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ホームページと発信の事務・制作をAIに任せる。8項目の案内と、共通の確かめ方
要点
ホームページや発信の文は、公開前に貴社が確認することを前提にします。事実の出所、日付と数値、法令に触れる語、リンクの切れや表示の崩れを、公開の前に確かめます。
ホームページの制作・作り直し、ホームページの更新、採用ページ・求人原稿、記事・ブログ、SNSの投稿文、Googleビジネスプロフィール・口コミ返信の下書き、メールマガジン・お知らせメール、プレスリリースの下書きの8項目です。 公開される文章は、誰が公開してよいと決めたかが、手順の最後に残ります。
1.ホームページと発信の8項目
ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。
| 項目 | 検査の中心 |
|---|---|
| ホームページの制作・作り直し(5頁程度) | 全ページのリンク切れ、表示の崩れ、価格と連絡先の一致、特商法などの記載 |
| ホームページの更新(お知らせ・実績・採用) | 事実の出所、日付と数値、公開前の貴社の承認 |
| 採用ページ・求人原稿 | 労働条件の表示、誇大表現 |
| 記事・ブログ(1本・3,000字) | 出典の実在、数値の検算 |
| SNSの投稿文(10本・画像の指定つき) | 景品表示法・薬機法に触れる語、公開前の承認 |
| Googleビジネスプロフィール・口コミ返信の下書き | 事実の一致、公開前の承認 |
| メールマガジン・お知らせメール | 配信先の件数、解除の導線、公開前の承認 |
| プレスリリースの下書き | 事実の裏取り、日付と数値 |
2.最初の1業務の選び方
ホームページの更新(お知らせなど)から始めると、1件ごとに事実の出所と日付を確かめて、貴社の承認を得てから公開する流れを、小さく試せます。 採用ページ・求人原稿では、募集条件の確認表と原稿を並べ、固定残業代の表示や就業場所の変更の範囲が落ちていないかを見ます。口コミ返信の下書きでは、口コミの申し出と社内で確かめた事実を分け、個人を特定できる内容や承認されていない約束を書きません。プレスリリースの下書きでは、事実の一覧を先に作り、日付・数値・名称を下書きと突き合わせます。
3.この分野で共通して確かめること
- 事実の出所:書いた内容の根拠が、貴社の資料や公的な資料にあるか
- 日付と数値:公開の日付や数字が、元の資料と合っているか
- 法令に触れる語:景品表示法や薬機法などで注意が要る語がないか
- 公開前の承認:貴社が公開の前に確認する流れになっているか
- 募集条件の表示:賃金の内訳や就業場所の変更の範囲が、募集条件の確認表と原稿で一致しているか(採用ページ)
- 口コミ返信:申し出と確認済みの事実を分け、個人を特定する内容や未承認の約束が入っていないか
- 比較の表現:発表文の「最大級」「日本初」などの語に、比較の範囲の裏付けがあるか
4.当社に相談するとき
作る項目は、当社のAI(Claude)で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。
どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談(30分の無料相談)をご利用ください。料金は料金のページに載せています。
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