AIでできる仕事64項目：やり方と確かめ方

減らす：毎日くり返す事務（32項目）

請求と入金

請求と入金の入口ページ（この分野の共通の確かめ方）

• 請求書の作成と送付の準備

  検査の中心：件数の突合、合計の検算、宛名、丸め

• 見積書の作成

  検査の中心：単価表との一致、数量の検算、有効期限

• 入金の消込

  検査の中心：請求台帳との件数と金額の突合

• 経費・領収書の仕分け

  検査の中心：枚数の突合、勘定科目の判定、日付と金額

• 支払通知・振込データの作成

  検査の中心：口座と金額の突合、二重支払の検出

• 経費精算の点検と督促文の下書き

  検査の中心：上限額、添付書類、重複申請

発注と在庫

• 発注書の作成

  検査の中心：数量と単価、納期、宛先

• 納品書・検収書の作成

  検査の中心：受注台帳との突合

• 受注メールから台帳への転記

  検査の中心：件数の突合、読み取りの誤り

• 在庫表の更新と発注点の警告

  検査の中心：入出庫の差引、マイナス在庫の検出

人と時間

• 勤怠の集計

  検査の中心：打刻の欠落、深夜と休日の区分、合計時間

• シフト表の下書き

  検査の中心：必要人数、連続勤務、希望との衝突

• 年末調整の書類の準備

  検査の中心：必要書類の欠落（計算と申告は税理士）

現場の記録

• 日報・作業報告の転記と集計

  検査の中心：枚数の突合、紙の読み取りの誤り

• 点検記録の転記

  検査の中心：項目の欠落、前回との差

• 写真の整理・命名・台帳への紐付け

  検査の中心：枚数、日付、現場との対応

• 安全書類の下書き

  検査の中心：様式の版、必要書類の欠落

• 備品の発注

  検査の中心：品番と数量、単価

お客様対応

• 問い合わせメールの一次回答の下書き

  検査の中心：事実の出所、価格表との一致

• 電話メモの整理と要約

  検査の中心：要点の欠落、固有名詞

• クレームの記録と分類

  検査の中心：分類の一貫性、対応期限

• 名刺・メール署名から顧客台帳へ

  検査の中心：表記の誤り、重複の検出

社内の文書

• 議事録

  検査の中心：決定事項・担当・期限の3点

• 週報・月報の下書き

  検査の中心：数字の出どころ、前月との整合

• 稟議書・社内通達の下書き

  検査の中心：金額と根拠、決裁ルート

整える・調べる

• 紙・PDFの読み取りと台帳化

  検査の中心：枚数の突合、読み取り誤りの抽出

• 複数の表の突合（重複・欠落の検出）

  検査の中心：両方向の差分、件数

• 表記ゆれの統一（住所・社名・日付）

  検査の中心：変換前後の件数、誤変換の抽出

• 契約書の期限と更新日の抽出と一覧化

  検査の中心：抽出漏れ、原本との突合

• 補助金・助成金の締切の追跡

  検査の中心：公募要領の版、締切日の原文確認

• メールの仕分けと要約

  検査の中心：重要なものの取りこぼし

• 台帳の日次更新と差分の報告

  検査の中心：前回との差、欠測の検出

作る：文書・ホームページ・自動化などの制作（32項目）

文書と資料

文書と資料の入口ページ（この分野の共通の確かめ方）

• 業務マニュアル（20頁程度）

  検査の中心：手順の抜け、用語のぶれ、画面との食い違い

• 手順書（1業務・5頁程度）

  検査の中心：同上。すぐ試せる形か

• 社内ルール集（10頁程度）

  検査の中心：ルール同士の矛盾、例外の漏れ

• 研修資料（半日分・30枚程度）

  検査の中心：マニュアルとの整合、章ごとの網羅

• FAQ・回答集（50問）

  検査の中心：回答の根拠の実在、回答同士の矛盾

• 提案書・営業資料のひな型（15頁）

  検査の中心：数値の検算、価格表との一致

• 台帳の整備（1,000行まで）

  検査の中心：件数の突合、重複と欠落の検出

• 会社案内・パンフレットの文面

  検査の中心：登記事項との一致、誇大表現の検出

• 帳票・様式の作り直し

  検査の中心：必要項目の欠落、法定の記載事項

• 引き継ぎ書・事業継続計画の下書き

  検査の中心：手順の抜け、判断基準、連絡先の実在

ホームページと発信

• ホームページの制作・作り直し（5頁程度）

  検査の中心：全ページのリンク切れ、表示の崩れ、価格と連絡先の一致、特商法などの記載

• ホームページの更新（お知らせ・実績・採用）

  検査の中心：事実の出所、日付と数値、公開前の貴社の承認

• 採用ページ・求人原稿

  検査の中心：労働条件の表示、誇大表現

• 記事・ブログ（1本・3,000字）

  検査の中心：出典の実在、数値の検算

• SNSの投稿文（10本・画像の指定つき）

  検査の中心：景品表示法・薬機法に触れる語、公開前の承認

• Googleビジネスプロフィール・口コミ返信の下書き

  検査の中心：事実の一致、公開前の承認

• メールマガジン・お知らせメール

  検査の中心：配信先の件数、解除の導線、公開前の承認

• プレスリリースの下書き

  検査の中心：事実の裏取り、日付と数値

図・動画・印刷物

• 動画の台本と字幕（1本・12分）

  検査の中心：出典の実在、数値の検算、尺の見積もり

• サムネイル・図版の指定

  検査の中心：文字数、可読性、実寸での確認

• チラシ・DM・挨拶状の文面と差し込み印刷

  検査の中心：宛名と本文の突合、通数、郵便の規格

• 図解・業務フロー図（流れを1枚に）

  検査の中心：手順書との一致、抜けと戻りの経路

小さな自動化

• スプレッドシート・GAS（1機能）

  検査の中心：見本データでの実行結果、想定外の入力での挙動

• 差し込み印刷の仕組み

  検査の中心：件数の一致、面付け、実寸

• CSV・Excelの変換と突合のスクリプト

  検査の中心：件数の保存、文字化け、桁落ち

• 定型メールの下書き生成の仕組み

  検査の中心：差し込み項目の欠落

• 定期の集計を自動で回す仕組み

  検査の中心：前回との差、欠測の検出

調べてまとめる

• 法令・官公庁の資料の原文取得と要点整理

  検査の中心：原文にあたったか、条文の見出しと適用範囲

• 補助金・助成金の公募要領の要点整理

  検査の中心：版と締切の原文確認（申請書の作成は行政書士）

• 公開情報からの名簿・リスト作成

  検査の中心：出所URLと取得日、利用条件の確認

• 競合・相場の調べもの

  検査の中心：出所の明示、推測と事実の区別

• 業界の制度変更の追跡

  検査の中心：原文の版、施行日