人と時間の事務・制作をAIに任せる。3項目の案内と、共通の確かめ方

1．人と時間の3項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

打刻や希望などの元データがそろっている勤怠の集計から始めます。深夜や休日の区分は、AIに任せきりにせず、会社の規則と照らして人が確かめます。シフト表の下書きは、必要人数と連続勤務を点検してから直します。年末調整の書類の準備では、書類が必要かの判断・計算・申告を担当の税理士に任せ、AIには提出状況の整理までを任せます。

3．この分野で共通して確かめること

• 打刻の欠落：欠けている日や時刻がないか
• 区分：深夜・休日の区分を、会社の規則と照らして確かめたか
• 合計時間：集計の合計を別の式で出して突き合わせたか
• 個人情報：氏名や勤務の情報を、AIに渡してよいかを決めたか
• 確定後の変更：確定したシフトや打刻の修正を、本人の確認なしに書き換えていないか
• 年分：年末調整の書類の年分が、処理する年と合っているか
• 休憩・日またぎ：休憩の記録と、日をまたぐ勤務が、集計に正しく含まれているか
• 連続勤務・希望：連続する勤務日数と本人の希望が、会社の決まりと食い違っていないか

4．当社に相談するとき

減らす項目は、手順書と検査を当社が設計し、お手元のAIで回していただく形が基本です。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。