発注と在庫の事務・制作をAIに任せる。4項目の案内と、共通の確かめ方

1．発注と在庫の4項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

発注書や納品書のように、数量と単価が明確に決まる書類から始めます。在庫表の更新は、入出庫の差引で結果を確かめられるため、台帳の形がそろってから進めます。発注書の作成では単価と納期を、納品書・検収書の作成では分納と返品を、受注メールの転記では訂正と再送を、見本で先に試します。在庫表の更新は、入出庫の記録が二重に反映されていないかを見ます。

3．この分野で共通して確かめること

• 数量と単価：注文や台帳の数字と一致するか
• 納期・宛先：書類の宛先と日付に誤りがないか
• 差引：入出庫の合計と在庫の数がつながるか（マイナスの在庫が出ていないか）
• 二重：同じ注文を2回、台帳に入れていないか
• 分納・返品・取消：数量が複数回に分かれる場合や、取り消された注文が、合計に混ざっていないか
• 訂正・再送：同じ注文のメールが、訂正や再送で重なっていないか
• 発注点：在庫が発注点を下回ったときの警告が、承認済みの発注点と同じ基準で出ているか
• 宛先：発注書の送り先と、納品先が取り違えられていないか

4．当社に相談するとき

減らす項目は、手順書と検査を当社が設計し、お手元のAIで回していただく形が基本です。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。