コラム：事務とAIの進め方

転記ミスの5つの型と、Excel の COUNTA・SUM・COUNTIF で件数・合計・重複を確かめる手順。確認表つき。

1件をどの大きさで書くかの目安、総務・経理・営業事務の作業の例、漏れやすい作業、担当者への質問の例。

録音する前に確かめる3つ（伝える・社外秘・AIの学習設定）と、文字起こしで見る話者・固有名詞・数字・聞き取れない箇所。

使うサービス・入れない情報・置き換え・出力の確認・記録・相談先の6項目と、AI事業者ガイドライン・JDLAのひな形。

10項目のチェックシート（CSV）と2つの記入例、最初の1業務を選ぶ4項目チェック、効果測定の計算機。

6行の架空明細で、AIへの指示、重複と保留の扱い、件数・金額の照合を示す実演。

行番号つきの会議メモ、指示文（プロンプト）、共有前に見る5項目の実演。

元メモから手順・例外・完成条件を整理する架空の記入例と確認点。

滋賀県の事務で試せる進め方と7例、県の公開情報への案内。

相談先を目的別に比較し、見積もりの前に聞く7項目をまとめたガイド。