整える・調べるの事務・制作をAIに任せる。7項目の案内と、共通の確かめ方

1．整える・調べるの7項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

最初の1業務は、複数の表の突合から始めます。突合のキー（社名や番号など）を先に決め、Aにあって Bにない行と、Bにあって Aにない行の両方を出すと、結果を機械的に確かめられます。表記ゆれの統一は、AIに「変換前→変換後」の対応表だけを作らせ、人が誤変換を見つけてから、まとめて変換します。紙・PDFの読み取りは、原本の枚数と台帳の行数を合わせるところから始めます。実演のページ（転記・集計の実演）で、重複・件数・金額の確かめ方を見られます。

3．この分野で共通して確かめること

• 件数：変換や抽出の前後で、件数が合うか
• 両方向の差：AからBの差と、BからAの差の両方を見たか
• 原本との突合：抽出した日付や金額を、原本で確かめたか
• 取りこぼし：重要なものが漏れていないか（メールの仕分けなど）
• 変換の記録：変換前のデータを残し、変換の前後の件数と、直した箇所の一覧を残したか
• 日付の原文確認：制度名・募集回・締切（時刻まで）を、公式ページの原文で確かめたか（補助金・助成金などの追跡）

4．当社に相談するとき

減らす項目は、手順書と検査を当社が設計し、お手元のAIで回していただく形が基本です。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。