図・動画・印刷物の事務・制作をAIに任せる。4項目の案内と、共通の確かめ方

1．図・動画・印刷物の4項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

図解・業務フロー図から始めると、手順書との一致を確かめるだけで、抜けや戻りの経路を点検できます。 動画の台本と字幕では、読み手が実測した話速で尺を見積もり、数字と出典を台本・字幕・画面で照合します。サムネイル・図版の指定では、掲載先の要件を人が確かめてから、文字数と実寸での読みやすさを見本で確認します。チラシ・DM・挨拶状の差し込み印刷では、見本の試し刷りのあとに、印刷の対象件数と完成通数を比べ、封入後の大きさと重さを郵便の規格と照合します。業務フロー図では、判断の「はい」「いいえ」の先と、差し戻し後の戻り先を、手順書の文と照らしてたどります。

3．この分野で共通して確かめること

• 出典の実在と数値の検算：台本や図版の数字が元の資料と合っているか
• 文字数と可読性：実寸や実際の画面で読めるか
• 宛名と本文の突合：差し込み印刷の件数と宛名が合っているか
• 手順書との一致：図が文書の手順と食い違っていないか
• 尺と話速：読み手が実測した話速で台本の文字数から尺を見積もり、仮編集の長さと比べたか（動画）
• 実寸での読みやすさ：スマホの表示に近い大きさで、文字と図を読んだか（サムネイル・図版）
• 完成通数：印刷の対象件数と、封入した完成通数・失敗・刷り直しを分けて数えたか（差し込み印刷）
• 分岐と戻り先：図の分岐の先と、差し戻し後の再開位置を、手順書の文と照らしたか（業務フロー図）

4．当社に相談するとき

作る項目は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。