研修資料（スライド）をAIで作る手順。半日分・30枚程度の資料と、確かめる点

要点

研修資料は、元になる業務マニュアルや手順書を章ごとにAIへ渡し、1枚1メッセージのスライドの下書きを作らせます。確かめるのは、スライドが元のマニュアルと食い違っていないか（整合）と、元の章がすべて入っているか（網羅）です。研修の実施は貴社で行います。当社は講師はせず、スライド資料を作ります。

公開：2026年11月1日

この仕事は、社内の研修で使うスライド資料（半日分・30枚程度）を作る作業です。研修資料は、あとから「マニュアルと違うことを教えていた」と分かりやすく、気づくのが遅い仕事なので、元のマニュアルとの照合を検査に付けます。

当社は講師はしません。社内研修で使うスライド資料を作ります（研修は貴社で実施）。表・指示文・数字は、説明のための架空の例です。AIが実際にそう答えることを示すものではありません。

1．AIに任せること（研修資料（半日分・30枚程度））

AIに任せるのは、元になる業務マニュアルや手順書から、章立て、スライドの下書き（1枚に1つのメッセージ）、話す内容のメモを作るところまでです。何を教えるかの優先順位と、研修の進行・説明は、貴社の担当者が行います。

渡すもの

元になる業務マニュアルや手順書（章ごとに区切って渡す）
研修の目的と受講者（例：新しく担当になる人、半日）
社内で使う用語の一覧と、使う画面や帳票の名前

AIが出すもの

章立て（目次）の案と、章ごとの時間配分の案
スライド30枚程度の下書き（1枚1メッセージ）と、話す内容のメモ
元のマニュアルの章と、スライドの対応表（網羅の確認用）

2．AIでの進め方

目的と受講者を1行にする：「新しく担当になる人が、半日で、請求書の作成の流れを説明できる」のように、研修のあとにできるようになることを1行で決めます。
元のマニュアルを章ごとに渡す：マニュアルを章ごとに区切って渡し、「マニュアルにないことは、スライドに足さない」と指示します。
章立てと時間配分を決める：半日（休憩を含む）に収まるように、章ごとの時間を先に決め、1枚あたりの目安から枚数を見積もります。
スライドの下書きを作らせる：章ごとに、1枚に1つのメッセージで下書きを作らせます。話す内容のメモも付けさせます。
マニュアルと照合する：元のマニュアルの章とスライドの対応表を作らせ、入っていない章、マニュアルと言い方が違う手順を、一覧にさせます。
貴社の講師が通して読む：研修を行う担当者が、話す順に直し、通して読んで時間を測ります。画面や帳票は、現行のものに差し替えます。

3．確かめる点

検査の中心は、マニュアルとの整合、章ごとの網羅です（当社の「できること64項目」の記載）。

確かめること	見方	見落とすと
マニュアルとの整合	スライドの手順を、元のマニュアルと1つずつ照らす	研修で、マニュアルと違う手順を教えてしまう
章ごとの網羅	元のマニュアルの章が、すべてスライドに対応しているかを、対応表で見る	重要な手順や例外が、研修で触れられない
用語	同じものを別の言葉で呼んでいないか。社内の用語の一覧と比べる	受講者が、同じ物を別の物と思ってしまう
画面・帳票	スライドの画面の写しや名称が、現行のものか	古い画面で説明し、受講者が現場で迷う
枚数と時間	講師が通して読んだ時間が、半日に収まるか	終わらない。または時間が余り、説明が薄くなる
例外・注意	例外の処理や、やってはいけないことが入っているか	通常の流れだけを覚えて、例外のときに困る
機密・出典	社外秘の情報、個人情報、他社の画像や引用が入っていないか	資料の配布や共有で、情報が漏れる

4．人が判断する所

研修の実施（講師）。当社は講師はしません。研修は貴社で行います
何を教えるかの優先順位と、社内の方針に関わる判断
受講者の理解度に合わせた説明の順序、演習や質疑の進行
研修の評価と、受講の記録の扱い

5．AIへの指示文の作例

スライドの下書きを頼むときの指示文の作例です。章の内容は架空で、AIが実際にそう答えることを示すものではありません。

次の業務マニュアルの「第2章 請求書の作成」を元に、研修用のスライドの下書きを作ってください。
・受講者は、新しく担当になる人です。研修は半日で、この章は40分です。
・マニュアルに書かれていないことは、スライドに足さないでください。足りない点は「マニュアルに記載なし」と書いてください。
・1枚に1つのメッセージにしてください。各スライドに、話す内容のメモを3行以内で付けてください。
・最後に、この章のマニュアルの項目と、スライドの番号の対応表を作ってください。入っていない項目は「未対応」と書いてください。

【マニュアル 第2章】
2-1 受注台帳から請求対象を抜き出す
2-2 請求書の宛名・金額・日付を入力する
2-3 送付前に件数と合計を確認する

6．当社に相談するとき

この仕事は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。