発注書の点検表のひな形。原本の記載と発注の記録を版ごとに照合する

1．このひな形で確かめること

取適法の対象は事業者の規模と取引内容で定義されています。 ここからは当社の整理です。 この表は法定様式ではありません。対象かは別に確かめ、専門家に確認します。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製で始める：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。原本と発注前の記録を分けます。
2. AIは下書き：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。
3. 版を残す：別行に変更理由と送付した版を残します。
4. 人が確かめる：最後は人が原本と確かめ、残件に確認先と次の行動を残します。

4．確かめる点

1. 記載の有無：委託日・内容・数量・受領期日・場所・代金・支払期日が原本にあるか、不明を「なし」にしていないかを見ます。
2. 資料の対応：依頼書・仕様書と原本の版をたどります。
3. 検査の条件：不明なら担当へ照会します。
4. 別紙の所在：該当するか、記載位置と確認先を残します。
5. 送付の版：送付版の一致と、未送付か記録未提供かを見ます。
6. 変更の経緯：枝番から旧版へ戻り、差と理由を追います。

5．人が判断する所

• 条件付き事項が発注に関係するかを確かめます。
• 資料の差の直し方と相手へ伝える内容を決めます。
• 表の記入で義務を満たしたとせず、専門家に確認します。

6．ダウンロード

発注書の点検表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 未提供は資料が手元にない状態、未確認は照合前、未記載は原本を見ても記載がない状態です。
• 「該当なし」には判断した資料の位置を残します。
• 社内で自由に使い、必要な列を足してよいです。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。