引き継ぎの受領確認表のひな形。資料を開けたか試したかと残件を記録

1．このひな形で確かめること

業務または未完了案件ごとに、基準日時点の受領・閲覧・試行と残件を確かめます。操作手順の作成や引き継ぎ完了の判定は扱いません。 列の参考にした野洲市職員事務引継規程は、職員の事務引継について定めた資料で、民間の事業者に義務を課すものではありません。 ここからは当社の整理です。 自治体の期限や押印は転用しません。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製を用意する：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。
2. 受領時点を残す：基準日と目録を記入し、届いた資料と不足を分けます。
3. 下書きを照合する：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。元資料と照合します。
4. 後任が開いて試す：止まった操作を質問欄へ残します。最後は人が確かめ、確認日と状態を更新します。

4．確かめる点

1. 受領と試行の区別：受領済でも閲覧や試行が未了の欄を追い、質問が消えていないか、認証情報が混ざっていないかを見ます。
2. 目録との一致：届いた資料と照合し、不足する資料名を受領欄へ残します。
3. 後任の閲覧：後任が保管先から開けた対象を確かめます。
4. 権限の状況：申請と付与を区別し、試せない操作を質問へつなげます。
5. 残件の所在：未着手を含む残作業に、次の行動と確認先が対応するかを見ます。
6. 状態の付け方：備品申請の例は権限を確認済でも試行が未実施のため、未確認を残します。

5．人が判断する所

• 回答待ちで進めるか、担当者へ戻すか。
• 誰にどの権限を付け、いつ切り替えるか。
• 質問の回答を確かめ、引き継ぎを終えると判断できるか。

6．ダウンロード

引き継ぎの受領確認表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 資料自体が届かない「未提供」、資料に値がない「未記載」、まだ確かめていない「未確認」を分けます。
• 照合済は記録と資料を照らした状態、差ありは食い違いが残る状態です。ID・パスワードなどの認証情報は書きません。
• 社内で自由に使えます。業務に合わせて列を足してよいです。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。