表記ゆれの変換表のひな形。置換の規則と保留の理由を残して確かめる

1．このひな形で確かめること

使える環境なら、Power Queryでは選択した列の値を置き換えられます。 Power Queryは表内の値からデータ型を自動検出します。 ここからは当社の整理です。 対象列ごとの変換候補を単位に、元の文字・適用範囲・複製での変更結果を照合します。名称の正しさや同一性は確定しません。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製を用意：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。対象の表・列と基準の版を残します。
2. 候補を写す：変換前は原データから写し、候補は基準資料と照合します。AIに記入させるときは資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。
3. 規則を試す：範囲と一致方式を固定し、規則ごとに元の複製から試します。候補件数と変わった行数を記録します。
4. 差と連鎖を追う：差の出た元の行と、他の規則で再変換される値を拾い、理由を残して保留します。
5. 人が確かめる：AIの記入は下書きとして、最後は人が元の値・根拠・試行結果を確かめます。

4．確かめる点

1. 原文と件数：変換前の値を原データから確かめ、複製の変更件数を候補件数と照合します。原データは変えません。
2. 差の出た対象：部分一致の例では末尾に「用」が付く品目まで変わります。差の行を見て適用範囲を絞り直します。
3. 規則の連鎖：変換後の候補が別規則の変換前と重なる箇所を探し、順番を変えた結果も複製で比べます。
4. 候補の根拠：資料の版と掲載位置をたどり、候補が資料どおりか見ます。似た文字という理由だけでは採用しません。
5. 残す文字と型：空白や記号を勝手に消さず、保存・再取り込み後も先頭のゼロと文字列の型が保たれるか比べます。
6. 保留の扱い：差や連鎖が残る行は適用を止め、理由と確認の進み具合を残します。未実施を変更なしと数えません。

5．人が判断する所

• 参照する基準資料と版、採用する表記を選ぶこと。
• 部分一致を使う範囲と、競合する規則の順序を決めること。
• 保留を解消し、原データへの反映対象を決めること。

6．ダウンロード

表記ゆれの変換表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 変換前の値を打ち直さず、原文を保持します。
• 資料がない「未提供」、まだ確かめていない「未確認」、読んだ資料にない「未記載」を分けます。
• 試行結果は規則ごとの記録です。重なる対象があるため件数を単純に足しません。
• 社内で自由に使えます。担当や確認日など必要な列を足してもよいです。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。