件数照合シートのひな形。元と先の行数・重複・片側だけのキーを記録する

1．このひな形で確かめること

Excel の公式資料では、セル・行・列を数える複数の手法が紹介されています（確認日：2026-11-03）。 使える環境なら、Power Query の完全外部結合は左右の表のすべての行を取り込む方法として参照できます（確認日：2026-11-03）。 ここからは当社の整理です。 元と先の集合ごとに件数とキーを照合し、内容・金額の正しさは確認対象に含めません。

2．ひな形と記入例

列の一覧

列はすべて当社の実務案です。

記入例（架空）

例では見出し・空行を除き、非表示のデータ行とキー欠損行は行数に含めます。

3．使い方

1. 複製で試す：元の資料・データを書き換えず、複製で試し、資料の版を控えます。
2. 条件をそろえる：抽出範囲・行の扱い・キーの型を決めます。行数と一意のキー数は分けます。
3. 値を写す：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。出力は下書きです。
4. 原本に戻る：最後は人が件数と差分明細を確かめ、理由・次の行動・担当・日付を残します。

4．確かめる点

1. 別々の数を見たか：行数差、元だけ・先だけのキー、元と先の欠損・重複を別に見ます。差のない行も対象です。
2. 対象範囲が同じか：抽出日・版と、見出し・空行・非表示行の扱いを見比べます。
3. キーを同じ意味で比べたか：先頭のゼロと型、組み合わせる項目の順を見ます。
4. 重複の数え方が同じか：同一キーの最初の行以外を超過行とし、欠損キーは除きます。
5. 片側の明細を追えるか：欠損を除く一意のキーで比べ、元側・先側の明細を開きます。
6. 理由を原本で確かめたか：推測で差を埋めず、調べる資料と次の作業を残します。

5．人が判断する所

• 抽出条件、照合に使うキー、欠損とする範囲を決めます。
• 重複が正当な明細かを原本で調べ、残すか修正するかを決めます。
• 差を残したまま次の工程へ進むかを決めます。AIに理由を推測させません。

6．ダウンロード

件数照合シートのひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 数えて対象がなかった場合はゼロ、資料自体がない場合は「未提供」、資料に記述がない場合は「未記載」と区別します。
• 未照合の項目があれば状態は「未確認」とし、判明した差は理由欄に残します。「照合済」は件数・キーの照合だけを表します。
• 社内で自由に使ってよく、必要な列を足して構いません。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。