公募要領の確認表のひな形。原文と要約を分けて締切・提出物を記録する

1．このひな形で確かめること

NEDOの公募ページには更新情報があります。 参照した公募要領は、提出書類と添付様式の確認を案内しています。 ここからは当社の整理です。 ある公募の確認項目を1行にして原文と要約の対応を確かめる表で、申請の可否は扱いません。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

「差あり」の行では、原文の正午が要約で夕方に変わっています。「照合済」は転記と要約の突合せまでで、提出完了を表しません。

3．使い方

1. 複製を用意する：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。
2. 出所をそろえる：同じ公募の識別を使い、項目ごとに行を分けます。保管先は実際のURLや共有先へ置き換えます。
3. 下書きを写す：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。要約は別欄に置きます。
4. 人が照合する：最後は人が原文を開き、要約の差と不明点を確かめます。差を直した後に状態を更新します。

4．確かめる点

1. 原文と要約の分離：転記欄に言い換えを混ぜず、所在・掲載位置・版・更新日から元の箇所へ戻ります。
2. 公募の取り違え：識別と資料の年度・回・枠を突き合わせます。
3. 日付の区別：公開日・更新日と、自分が読んだ確認日を分けます。
4. 締切の時刻：日付だけで済ませず、正午などの原文と照合します。延長・再提出の条件は推測しません。
5. 提出物の注記：書類名に加え、条件付きの注記と指定様式の版を読みます。
6. 提出方法と権限：案内の参照先を残し、認証情報は入れません。
7. 保存と提出：下書き保存を提出完了と扱わず、完了を示す記録の所在をメモします。

5．人が判断する所

• 申請資格や対象経費への該当、重複受給・加点の扱い。
• 実施機関へ照会する内容と回答の解釈。
• 提出の実行と完了の確認。法律・税務・労務・会計に関わる解釈は、該当する公式資料を示して専門家に確認します。

6．ダウンロード

公募要領の確認表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 「未提供」は資料が届いていない状態、「未確認」はまだ確かめていない状態、「未記載」は読んだ資料に記載がない場合に使い分けます。
• 転記が長ければ行を分け、同じ資料の版と位置を残します。
• 社内で自由に使えるひな形です。運用に応じて列を足してもかまいません。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。