社内ルール集の下書きをAIで作る手順。決まりの矛盾と例外の漏れを確かめる

1．AIに任せること（社内ルール集（10頁程度））

参考資料では、厚生労働省が「モデル就業規則」の規程例や解説を参考に、各事業場の実情に応じた就業規則を作成・届出するよう案内しています。 また、Wordでは変更の追跡がオンのとき、削除箇所は取り消し線、追加箇所は下線で示されます（確認日：2026-11-03）。 ここからは当社の整理です。 元の文書を「誰が・いつ・何を・例外は」に分け、同じ話題の決まりを並べる下書きを作ります。各項目に元の文書名と該当箇所を付け、矛盾の候補や記載のない例外は本文へ補わず、確認表へ分ける進め方です。 ここで扱う仕事は、手元の決まりを整理する下書きです。労務に関わる内容や作成・変更の扱いは、社会保険労務士などの専門家に確認します。改訂箇所の表示とは別に、決まり同士の内容も照らし合わせる方針です。

渡すもの

• 整理対象の文書やメモの写しと、文書名・該当箇所
• 現行・旧版の区別、施行日、承認者が分かる記録
• 上位の決まりや別紙、優先関係を責任者が確認した記録
• 対象者、用途、載せる範囲と、共有してよい情報の範囲

AIが出すもの

• 出所を付けた決まりの一覧と、話題別の構成案
• 資料に書かれた内容だけで作るルール集の下書き
• 矛盾の候補、例外の記載漏れ、版が不明な箇所の確認表
• 元の記述から言い換えた箇所と、残した疑問の一覧

決まりの一覧には、内容と確認待ちの理由を並べます。

2．AIでの進め方

1. 元の資料を残す：AIには写しを渡し、元のデータを直接書き換えさせません。現行か不明な資料は、確定した決まりと分けます。
2. 見本で抜き出しを試す：短いメモで、対象者・場面・行為・例外・出所が残るかを確かめます。否定や但し書きが抜ける場合は、指示を直して再確認するとよいです。
3. 話題をそろえて比べる：同じ経費や備品の決まりを並べ、対象者と適用場面も照合します。似た表現というだけで同じ意味にまとめない進め方です。
4. 矛盾と空欄を分ける：記述が食い違う箇所と、例外が書かれていない箇所を別々に出します。例外の記載がないことを「例外を認めない」と読み替えない扱いにします。
5. 判断を受けて下書きにする：責任者が採用する決まりや資料の優先関係を決め、その記録に沿って構成を整えます。未決の項目は確定本文に混ぜず、確認表に残す形です。
6. 原文と改訂箇所を照合する：下書きの追加・削除・言い換えを原文と比べます。承認された版と配布先は人が確かめ、旧版の扱いも決めます。

3．確かめる点

検査の中心は、ルール同士の矛盾、例外の漏れです（当社の「できること64項目」の記載）。

4．人が判断する所

• 食い違う決まりの採否と、上位の決まりや別紙との優先関係
• 例外を設けるか、その適用範囲と判断者をどう定めるか
• 労務など専門家に確認する内容と、その回答の反映
• 最終承認、施行日、配布先、旧版の保管と利用停止の扱い

5．AIへの指示文の作例

決まりを補う依頼にせず、原文の整理と確認待ちの抽出を依頼します。

社内ルール集の下書きに向け、次のメモを整理する。
甲（現行）：経費は金額にかかわらず部門責任者の事前承認を受ける。
乙（版の記載なし）：少額経費は担当者の事後報告とする。少額の範囲、緊急時の例外は記載なし。
丙（旧版）：経費は管理担当へ事後報告とする。

資料にあることだけを使い、「誰が・いつ・何を・例外は」に分け、メモ名と原文を添える。
書かれていない項目は「記載なし」とする。
矛盾の候補、例外の記載漏れ、版の不明点を確認表に出す。
自信のない所は別の欄に出し、推測で埋めない。
甲と乙のどちらを採用するかは決めず、丙は旧版として分ける。
人の判断が済むまで、確認待ちの内容を確定した決まりとして本文に入れない。
元のメモは変更せず、決まりの一覧、構成案、確認表を下書きとして返す。

6．当社に相談するとき

この仕事は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。