小さな自動化の事務・制作をAIに任せる。5項目の案内と、共通の確かめ方

1．小さな自動化の5項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

1つの機能だけのスプレッドシートやGASから始めます。作る前に元のコピーを取り、見本のデータ（正しい例と、空欄・全角半角・重複を含む例）と、期待する結果を先に決めておくと、動作を確かめやすくなります。CSVやExcelの変換スクリプトは、元のファイルを上書きしない形にして、変換の前後の行数を記録します。

3．この分野で共通して確かめること

• 見本データでの実行結果：期待する結果と一致するか
• 想定外の入力：空欄・全角半角・重複などで、止まらず、間違った結果も出さないか
• 件数の保存・文字化け・桁落ち：変換の前後で件数と桁が保たれるか
• 前回との差・欠測：定期の集計で、欠けた日や急な差に気づける仕組みか
• 元データの保全：作る前にコピーを取り、元のスプレッドシートやファイルを上書きしていないか
• 権限の確認：スクリプトが求める権限（承認画面）で、何を許可するのかを読んだか

4．当社に相談するとき

作る項目は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。