社内の文書の事務・制作をAIに任せる。3項目の案内と、共通の確かめ方

1．社内の文書の3項目

ページのある項目は、名前からたどれます。「検査の中心」は、AIコンサルティングの「できること64項目」の記載と同じです。

2．最初の1業務の選び方

議事録から始めると、決定事項・担当・期限の3点を確かめるだけで、結果を点検できます。実演のページ（議事録・資料作成の実演）で、元メモと出力の突き合わせ方を見られます。 週報・月報の下書きでは、報告の数字ごとに元の台帳・シート・集計時点を示せるようにし、前月の確定後に変わった数字は上書きせず、差分と修正理由の欄に残します。稟議書・社内通達の下書きでは、金額を見積書に戻して検算し、決裁のルートは社内の権限表に合わせ、通達は承認済みの変更内容・対象・発効日を原資料と突き合わせます。

3．この分野で共通して確かめること

• 決定と提案の区別：提案が決定事項に書き換わっていないか
• 担当・期限：元のメモにないものを、AIが足していないか
• 数字の出どころ：週報・月報の数字が、元の資料のどこから来たかを示せるか
• 決裁のルートと金額・根拠：稟議書の宛先や金額が、社内の規程と合っているか
• 前月との整合：前月の確定版と、比べる基準（期間・単位・単月か累計か）がそろっているか
• 差分と理由：前月確定後の訂正を、上書きせず差分と修正理由で残したか
• 見積書への戻り：稟議の数量・単価・税・値引き・合計が、見積書と一致するか
• 発効日：通達の変更内容・適用対象・発効日が、承認済みの文書と同じか

4．当社に相談するとき

減らす項目は、手順書と検査を当社が設計し、お手元のAIで回していただく形が基本です。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（初回無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。