会社案内・パンフレットの文面をAIで下書きする手順と事実・誇大表現の確認

1．AIに任せること（会社案内・パンフレットの文面）

国税庁法人番号公表サイトの基本情報は、商号又は名称、本店又は主たる事務所の所在地、法人番号です。 同サイトでは、法人の電話番号、代表者の氏名・住所を調べることはできません。 消費者庁は、景品表示法で消費者に誤認される不当な表示を禁止していると説明しています。 ここからは当社の整理です。 原本から写した事実を保ち、紹介文の構成や言い回しを整える範囲にします。社名などの事実の欄と、事業を紹介する文章を分け、直した箇所には参照した資料名と該当箇所を添える形です。資料同士の食い違いは、AIに正解を選ばせず、確認待ちとして残します。

渡すもの

• 改訂する会社案内の旧版と、今回の用途・読者。
• 必要箇所を抜き出した登記事項証明書などの原本と、その資料名・確認日。
• 社内で承認した会社情報、沿革の根拠資料、掲載を認めた情報の範囲。
• 文体・分量の希望と、原文を保つ項目・掲載しない情報。

AIが出すもの

• 会社情報の欄と紹介文を分けた下書き。
• 旧版の記載、照合先、修正案を並べた表。
• 資料間で食い違う項目と、判断を保留した箇所の一覧。
• 誇張や比較を含む表現の候補と、根拠を要する理由。

照合表には、食い違いを直す案と、決めずに残す理由を並べます。

2．AIでの進め方

1. 照合する資料を決める：会社情報の項目ごとに、照合先と確認した人を記録します。登記事項に関わる欄と、連絡先・事業紹介などの社内で確かめる欄を分けるとよいです。
2. 原本を残して見本で試す：元のデータをAIに直接書き換えさせず、作業用の写しを渡します。社名の食い違いなどを含む短い見本で試し、根拠のない補完をしていないか見ます。
3. 事実の差分を取り出す：旧版と原本の記載を並べ、違う箇所と照合先を出させます。設立日と沿革の出来事の日付は、何の日を指すかも確認する対象です。
4. 紹介文と確認待ちを分ける：確認済みの内容だけで下書きを作り、断定や比較を含む表現には印を付ける形にします。資料にない事業内容や対応範囲は足さず、別欄に残します。
5. 原本と文面を照合する：担当者が差分表から原本へ戻り、修正案の採否を決めます。誇張を弱めた案も、意味が根拠を超えていないか確かめるとよいです。
6. 承認した版を保存する：採用した文面、確認日、承認者、残った保留事項を保存します。配布する版は人が確定し、旧版と取り違えないようにします。

3．確かめる点

検査の中心は、登記事項との一致、誇大表現の検出です（当社の「できること64項目」の記載）。

4．人が判断する所

• 社名や設立日の食い違いについて、採用する記載と追加確認の要否を決めます。
• 比較表現に根拠があるか、表現を外すかを判断します。
• 取引先名や社内情報をどこまで載せるか、掲載の許諾を確かめます。
• 個別表現への法律の適用は専門家に確認し、文面の承認と公開は人が担います。

5．AIへの指示文の作例

資料の食い違いを、下書きへ紛れ込ませずに確認待ちとして返させる例です。

架空の会社の会社案内を改訂するための下書き作成です。
旧版には旧称、承認資料には現称があり、設立日は資料間で一致していません。
紹介文には「地域で首位」とありますが、比較の根拠資料はありません。

使う事実は渡した資料にある内容だけです。
元のデータは変更せず、事実の欄と紹介文を分けて出す方針です。
会社名・所在地・設立日・代表者を推測で補うことはしません。
照合表の列は、項目／旧版の記載／資料の記載と該当箇所／修正案／確認待ちの理由です。
資料が食い違う箇所や自信のない箇所は、正解を選ばず別欄へ出す形です。
比較・断定表現を拾い、その根拠として何を確認するかも添えます。
資料にない内容は下書きへ加えず、法的な適否と公開の可否は人の判断に残します。

6．当社に相談するとき

この仕事は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。