議事録の確認表のひな形。担当の引受けと期日の合意を原メモで確かめる

1．このひな形で確かめること

製品の例として、Microsoft Teams では議題・メモ・タスクを追加できます（確認日：2026-11-03）。 ここからは当社の整理です。 行の単位は社内会議の議題で、出席・担当・期日を記録や本人の確認と突き合わせます。作業が複数なら同じ議題IDで行を分けます。欠席者の同意は確認対象外です。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製を用意：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。
2. 確認元を記入：出席記録と原メモをそろえ、位置と版を残します。
3. 下書きを転記：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。
4. 人が照合：最後は人が確かめ、修正点と追加の質問を書き分けます。修正後も再照合します。

4．確かめる点

1. 担当の引受けと期日の合意：各記録か本人の確認を見ます。招待予定や下書きだけで埋めません。
2. 実出席の確認元：招待予定とは別に出席記録をたどります。
3. 照合位置：原メモの該当箇所と会議で参照した版へ戻れるかを見ます。
4. 記載の差：議題うは下書きとメモの違いを残し、修正待ちにします。
5. 共有の範囲：共有先に必要な内容かを確かめ、余分な個人情報を写していないかを見ます。
6. 残った確認：議題いは引受け、議題えは期日の記録が足りません。照合済へ進める前に確かめます。

5．人が判断する所

• 食い違いを誰に尋ね、どこを直すか。
• 共有先と閲覧範囲をどう定めるか。
• 引受けや合意の確認が足りない行をどう扱うか。

6．ダウンロード

議事録の確認表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 「未提供」は資料が届かない状態、「未記載」は読んだ資料に値がない状態、「未確認」は照合が済んでいない状態に使います。
• 「該当なし」は根拠を確かめた欄だけに使います。
• 社内で自由に使えます。業務に必要な列を足してもかまいません。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。