勤怠集計の点検表のひな形。日別と月次の転記差を勤務日ごとに残す

1．このひな形で確かめること

同じ人・同じ勤務日の日別確認済み値と月次値を分単位で照合します。時刻からの算定や月全体の合計確認は別に扱います。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製を用意：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。
2. 記録を写す：対象者と勤務日を合わせ、原記録・確認済みの日別値・月次の同日値を写します。
3. 下書きを依頼：AIに記入させるときは資料の値だけを写させ、不明な欄は「未確認」と書かせます。
4. 差と残件を残す：月次から日別を引き、転記差を残します。欠けや別記録との差は推測せず担当へ戻します。
5. 人が照合：最後は人が参照資料へ戻って確かめます。月全体の日数・件数・合計も照合します。

4．確かめる点

1. 転記差と時刻の欠け：日別値と月次の同日値を比べ、始業・終業の欠けを予定時刻で埋めていないか見ます。
2. 同じ人・同じ日：両資料の対象者・対象期間・勤務日をたどり、抜けと重複を探します。
3. 未確認の扱い：値が確かめられない行は差を未計算とし、未確認をゼロにしません。
4. 別記録との差：申告と別記録の食い違いは確認メモと次の行動へ残し、差の時間を加算しません。
5. 休憩の記載：原記録だけを写し、休憩を一律に差し引きません。
6. 残件と月全体：照合済でも月次完了とはせず、未確認行と月全体の照合作業を見ます。

5．人が判断する所

• 照会する記録と、日別値の確認先は担当者が決めます。
• 修正は人が根拠を確かめ、変更前後と参照先を確認メモに残します。
• 労務上の判断は、出典の公式資料を示して専門家に確認します。

6．ダウンロード

勤怠集計の点検表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 資料が届かない「未提供」、届いた資料の欄が空白の「未記載」、内容を確かめていない「未確認」を分けます。
• 日付をまたぐ時刻は日付も写します。「該当なし」は根拠がある場合に限ります。
• 社内で自由に使えます。列を足して運用に合わせてよいです。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。