請求書の確認表のひな形。原本と発注・納品を照合し差異と次の行動を残す

1．このひな形で確かめること

適格請求書と適格簡易請求書は、公式資料で別の書類として示されています。 ここからは当社の整理です。 通常の適格請求書を対象とし、適格簡易請求書など別の書類は混ぜない設計です。 請求書と税率別区分を組み合わせて照合します。税率の選択や税額計算、支払の可否は決めません。

2．ひな形と記入例

列の一覧

記入例（架空）

3．使い方

1. 複製で始める：元の資料・データを書き換えず、複製で試します。
2. 区分を分ける：同じ請求書の別区分は、請求IDを共通にして区分を変えます。
3. 転記の下書きを作る：AIに記入させるときは、資料にある値だけを写させ、分からない欄は「未確認」と書かせます。
4. 人が照合を終える：最後は人が原本と発注・納品を確かめ、状態と次の行動を記入します。

4．確かめる点

1. 原本と発注・納品の照合：転記値を原本と照合先の品目・数量で確かめ、未記載を計算や推測で補いません。
2. 原本の取り違え：発行者・交付先と参照欄の版を見比べます。
3. 区分の重複：同じ請求IDの区分違いを重ねて処理していないか見ます。
4. 金額のまとまり：税率・税込税抜・合計対価・税額の区分を揃えます。
5. 空欄の理由：資料がなければ「未提供」、未照合は「未確認」、原本の空欄は「未記載」です。
6. 差異の行き先：冊数は発注・納品、記載の欠けは原本の該当欄で見つけ、照会先まで残します。

5．人が判断する所

• 照会先と、支払や送付を止める段階を決めます。
• 登録番号は国税庁適格請求書発行事業者公表サイトで別途確かめ、表だけで有効性を決めません。
• 税務・会計上の判断は、公式資料を参照して専門家に確認します。

6．ダウンロード

請求書の確認表のひな形（CSV・Excelで開けます）を保存できます。表の見出しと、架空の記入例と、空の行が入っています。社内で、そのまま使えます。

7．記入するときの注意

• 「対象表示なし」は原本の表示の記録で、税率の判定ではありません。
• 「照合済」は記載の照合が終わった状態だけを表します。
• 資料が未提供なら状態は「未確認」とし、依頼先を残します。
• 社内で自由に使えます。必要な列を足しても構いません。

8．当社に相談するとき

この表を自社の仕事に合わせて作り変えたいときや、結果の確かめ方を一緒に決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。