公開情報から名簿・リストを作る手順。出所URLと取得日・利用条件の確認

1．AIに任せること（公開情報からの名簿・リスト作成）

個人情報保護委員会は、既に公表されている個人情報も、他の個人情報と区別せず保護の対象としています。 国税庁法人番号公表サイトでは、商号又は名称、本店又は主たる事務所の所在地、法人番号を検索できます。 同サイトは、権利表記の記載がない限り、公共データ利用規約（第1.0版）に準拠した利用条件で利用できます。 公共データ利用規約（第1.0版）は、対象コンテンツの出典と、加工時には加工の事実・主体の記載を求めています。 ここからは当社の整理です。 収集元ごとに規約を確認し、利用範囲を決めた資料を渡します。AIに任せるのは組織情報の転記と出所の整理です。資料ごとの内容や利用条件を混ぜず、確認待ちの欄を残す下書きにします。

渡すもの

• 一覧を作る目的、対象となる地域・業種、集める項目
• 人が開いて確認した会員一覧の写し、出所URL、ページ名、取得日
• 利用条件の原文、規約のURL、確認日、人が決めた利用範囲
• 出力の列と、空欄・食い違い・確認待ちの示し方

AIが出すもの

• 組織名・所在地・組織の代表番号を並べた下書き
• 行ごとの出所URL・取得日・利用条件
• 記載なし、読取不能、資料間の食い違いを分けた確認欄
• 同名組織や重複の候補と、それぞれの出所

2．AIでの進め方

1. 目的と収集元を決める：人が項目を絞り、利用条件を読みます。大量の自動取得は手順に含めません。
2. 資料と出所を組にする：写しにURL・ページ名・取得日を添え、規約の原文も残します。掲載側の更新日と取得日は分けます。
3. 見本で試す：資料の一部で、組織情報と出所が同じ行に残るかを試します。組織の代表番号かも見ます。
4. 別の下書きに出す：AIに元のデータを直接書き換えさせず、別の一覧を作らせます。出所のない値は補わず、確認待ちにします。
5. 原文へ戻って照合する：人が各行の出所を開き、転記と利用条件を確認します。同名の組織は統合せず候補に残します。
6. 利用する版を確定する：確認済みと確認待ちを分けて保存します。社外へ渡す範囲も人が判断します。

3．確かめる点

検査の中心は、出所URLと取得日、利用条件の確認です（当社の「できること64項目」の記載）。

4．人が判断する所

• 対象とする組織と、目的に必要な収集項目を決めます。
• 各サイトの利用条件に照らして、採用する資料とその利用範囲を決めます。
• 個人に関わる情報の扱いや、外部提供の可否を決めます。法的な判断は、上記の公式資料を示して専門家に確認します。
• 確認待ちの行を採用するか、いつ再確認して一覧を更新するかを決めます。

5．AIへの指示文の作例

架空の地域の業界団体の会員一覧を渡す想定です。出力は、次のような表の下書きになります（10組織のうち3組織を抜き出した例）。

架空の「こはる野地域工芸会」の会員一覧（10組織）を、下書きに整えます。
資料にあることだけ使い、組織名、組織の代表番号、出所URL、取得日、利用条件、確認欄を出します。
個人名と個人の連絡先は出力対象外です。記載のない代表番号は空欄にします。
元資料の変更、追加の検索、外部への送信は行いません。
自信のない所は確認欄へ分け、利用可能かどうかは判断しません。

入力：会員一覧の写しと規約の原文を添付する想定です。
代表番号は資料から転記し、読めない値は確認欄に残します。

6．当社に相談するとき

この仕事は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。