法令・官公庁資料の要点をAIで整理する手順と原文・適用範囲の確かめ方

1．AIに任せること（法令・官公庁の資料の原文取得と要点整理）

人が原文を開いて用意した本文と資料情報を使い、要点、対象、例外、原文の位置を並べた社内メモの下書きを作る範囲です。原文の取得先の確定や、自社に適用されるかの判断は人が担います。AIには、読めない箇所や対応する根拠が見つからない箇所を、本文へ補わず確認待ちとして分けさせます。

渡すもの

• 調べたい業務の内容と、確認したい時点を記した依頼メモ
• 人が開いて確認した公式資料の本文と、関連する条項・附則
• 正式名称、発行元、URL、該当箇所、確認日を記録した資料情報
• 対象者や行為など、確認済みの事実と不明点を分けた業務メモ

AIが出すもの

• 要点ごとに原文の位置を付けた社内メモの下書き
• 対象・例外・時点を原文の表現と対応させた整理表
• 要約で省いた箇所と、省いた理由の一覧
• 資料の不足や読み取りの曖昧さを示す確認待ちの一覧

架空の社内メモ『〇〇について（要点）』では、次のように欄を分けます。

2．AIでの進め方

1. 調べる範囲を決める：業務上の問いと対象時点を先に書き出します。自社の状況で不明なことは、資料の内容と混ぜず保留欄に置きます。
2. 人が原文を開く：公式の掲載元から本文を開き、正式名称と該当条項、改正に関する記載を記録します。条文の見出しだけを切り取らず、定義やただし書き、関連条項、附則も読む範囲に含めます。
3. 元の資料を保護する：AIに渡す作業用の写しを分け、元のデータを直接書き換えさせません。渡した本文と取得元を後から照合できる状態にします。
4. 見本で試す：短い範囲を見本にして、要点・原文位置・対象・例外を並べる下書きを作らせます。限定する表現が抜けていたら、全体へ広げる前に指示を直すとよいです。
5. 原文と下書きを照合する：要点から該当箇所へ戻り、対象時点や適用範囲を狭める語句が残っているか確認します。根拠を指せない要点は、確認待ちへ移します。
6. 社内で使う範囲を確定する：説明に使う下書きと、専門家への質問を分けます。確認した資料と照合済みの版を残し、共有する文面は人が確定します。

3．確かめる点

検査の中心は、原文にあたったか、条文の見出しと適用範囲です（当社の「できること64項目」の記載）。

4．人が判断する所

• 原文の対象と自社の業務の事実が合うか、専門家に確認する内容
• 法律・税務・労務・会計の解釈や対応方針は、確認した公式資料を添えて専門家に確認
• 資料間の食い違いや例外が残る場合に、説明の確定を保留するかどうか
• 社内外へ共有する範囲、最終文面、承認する担当者

5．AIへの指示文の作例

架空の社内メモ『〇〇について（要点）』の下書きを作るための指示文です。

目的は、担当者が開いて確認した公式資料を、社内説明用に整理することです。
メモの題名は「〇〇について（要点）」とします。

入力は、確認したい業務・対象時点・資料情報・原文です。
原文と元のファイルは変更せず、別の下書きとして出力します。
渡した資料にあることだけを使い、外部の知識で補いません。

要点ごとに、原文の条項または見出しと該当箇所を添えます。
対象者・対象の行為・例外・時点に関する記述を分けます。
法律案や改正に関する記述は、確認した資料の表記を残します。
自社への適用や、法律上の結論は決めません。
不明点や自信のない所は「確認待ち」欄に出し、根拠のない要点は作りません。
省いた箇所とその理由も別欄にまとめます。

入力欄：業務の問い／対象時点／資料情報／原文

6．当社に相談するとき

この仕事は、当社のAI（Claude）で作り、作る係と確かめる係を分けて、検査記録つきで納めます。AIの契約がなくてもお受けできます。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。