契約書の期限・更新日をAIで一覧にする手順。抽出漏れと原本の突合を確かめる

1．AIに任せること（契約書の期限と更新日の抽出と一覧化）

AI Builderでは、抽出する日付フィールドの名前を指定します（確認日：2026-11-03）。 一般ドキュメントでは、テーブルとセルの信頼度スコアを利用できます（確認日：2026-11-03）。 ここからは当社の整理です。 任せる範囲は、期限に関する原文の抽出と、日付の種類ごとの仕分けです。記載された日付と、日付を求めるための条件文は分けて残します。更新するか、どの文書を優先するかは確定させず、人に戻す疑問も一覧に添える形です。

渡すもの

• 対象契約の管理番号と、保管場所を記した一覧
• 入力が社内で認められた契約本文・別紙・覚書・更新合意書の写し
• 開始日・満了日・自動更新日・通知期限など、抜き出す欄の名前
• 原本のページ・条項を示す情報と、担当者が把握している文書間の対応関係

AIが出すもの

• 管理番号ごとに日付を分けた一覧の下書き
• 各欄の根拠となる原文と、文書名・ページ・条項
• 日付の明記がない欄と、計算や解釈を要する条件文
• 読み取れなかった文書、記載が食い違う箇所、確認が必要な理由

日付と根拠を隣に置く形です。

2．AIでの進め方

1. 契約と関連文書をそろえる：対象一覧に管理番号を付け、本文と覚書などの関係を人が整理します。契約の数とファイルの数は分けて数えるとよいです。
2. 抜く欄を先に決める：開始日・満了日・自動更新日・解約の通知期限を別欄にします。原文、根拠の場所、確認待ちの理由も残す形です。
3. 見本で試す：担当者が原本と見比べられる見本を使い、明記のない日付を補っていないか確かめます。読み取りにくい箇所や関連文書の扱いも見て、指示を整えます。
4. 原本を保って下書きを出す：AIに元の契約書や管理台帳を直接書き換えさせず、別の下書きへ出力します。読めない文書も管理番号と理由を残し、対象から消さない運用です。
5. 原本と照合して担当者へ渡す：対象契約の数と一覧の管理番号を突合し、日付ごとの根拠を読み直します。確認済みと確認待ちを分け、人が承認した内容を管理台帳へ移します。

3．確かめる点

検査の中心は、抽出漏れ、原本との突合です（当社の「できること64項目」の記載）。

4．人が判断する所

• どの文書を確認対象にし、変更や食い違いを誰へ照会するか。
• 条項の法的な意味や通知期限の扱いは、弁護士などの専門家に確認します。
• 契約を更新するか、終了や条件変更を申し出るか。
• 一覧を確定する担当者と、相手への通知内容・送付方法・送付の承認。

5．AIへの指示文の作例

次の短い記載を題材に、日付と条件を分けて下書きへ出す指示です。

目的は、契約の期限を一覧の下書きに整理することです。
資料にあることだけを使い、元の文書や管理台帳は変更しません。

入力する記載：
【保守契約】
期間は［開始日］から［満了日］までとします。
［通知期限］までに終了の通知がなければ自動更新します。
【賃貸借契約】
期間は［開始日］から［満了日］までとします。
更新を希望しない場合の通知期限は［通知期限］とします。
【秘密保持契約】
期間は［開始日］から［満了日］までとします。
契約終了後も秘密保持義務は［存続期限］まで続きます。

出力する欄：
管理番号／文書名／開始日／満了日／自動更新日／解約の通知期限／
その他の期限／根拠の原文／原本のページ・条項／確認が必要な理由

日付が明記されていない欄は「明記なし」とします。
自動更新の記載だけから更新日を計算せず、条件文を残します。
［ ］内は仮の欄名で、実際の日付ではありません。
ページや条項を示す情報がない場合は補いません。
読取不能、記載の食い違い、自信のない所は確認待ちの欄へ出します。
契約の有効性、条項の優先関係、更新や通知の可否は判断しません。

6．当社に相談するとき

この仕事は、手順書と検査を当社が設計し、お手元のAIで回していただく形が基本です。

どの業務から始めるか迷う場合も、滋賀の中小企業向けAI相談（初回無料相談）をご利用ください。料金は料金のページに載せています。