Wordの長い手順書に目次を自動作成し、編集後に更新するには？

1．対象の版と、作業前に押さえること

確認日：2026年11月4日

この記事は、Windows版のWord for Microsoft 365・Word 2024・Word 2021を対象にします。目次の公式ヘルプの適用先には、これらの版とMac版が挙がっています。手順は同じヘルプの［Windows］［macOS］［Web］の欄に分かれており、この記事は［Windows］の欄に沿って書きます。たとえば［Web］の欄では、目次を右クリックして［目次の更新］を選ぶと書かれています。

目次の元になるのは、文書内の見出しです。最初に、読み手がどこを探せるようにしたいかを考え、章の名前と説明文を分けておくと、対象を選びやすくなります。文字の見た目を整える前に、目次に載せる項目を決める進め方です。

2．本文の見出しを整えてから目次を挿入する

目次に載せたい見出しの文字列を選択し、［ホーム］の［スタイル］から［見出し 1］を選びます。［ホーム］タブのスタイルギャラリーでは、候補にポインターを置くと、そのスタイルを使った表示を確認できます。

同じ役割の章は、同じ扱いにそろえるとよいです。章の名前だけを対象にし、続く説明の文章まで含めていないか、選択範囲を見直します。すべての説明を目次に並べるより、読み手が探す単位を先に整理すると、項目の候補を絞れます。

目次を置きたい場所にカーソルを置き、リボンから目次の一覧を開いて、自動スタイルを選択します。手動で作った目次は見出しから自動作成される目次と異なり、更新操作で変更を反映できません。

挿入した時点で、載せたい章がそろっているかを本文と照合します。項目名が並んだことだけで区切らず、章の抜けや、説明文を選んでしまった箇所がないかを見る流れです。

3．編集後は、反映したい変更に合わせて更新する

本文を編集した後は、目次を右クリックして［フィールドの更新］を選択します。改訂を終えた後の確認項目に、この操作も含めるとよいです。

ページの移動と、見出しの変更を分ける

ページ番号だけを更新する選択肢では、見出しの文字列を変えた内容は反映されません。見出しの文字列も変えたときは、目次全体を更新する選択肢で、見出しとページの変更を反映します。更新の選択肢を決めた後は、［OK］を選択します。

更新前には、今回何を直したかを振り返ります。文章を加筆したのか、章の名前も変えたのかを確認してから選ぶと、表示された結果を照合しやすくなります。章名の変更が反映されていないときは、本文をさらに直す前に、選んだ更新の範囲を見直す進め方です。

4．引き継ぎ用の文書では、探す単位を先に決める

ここからは当社の整理です。

章の候補は、引き継ぎを受ける人が「何を知りたくて開くか」を基準に選びます。本文の中身を細かく書き直す前に、目的の説明へたどり着ける名前になっているかを見る考え方です。

この例では、探したい内容を表す文字列と、その場で読む補足を分けています。判断に迷う項目は、引き継ぎ相手に探してもらうとよいです。説明を読まずに章名だけを見たとき、必要な場所を選べるかが確認の目安になります。

5．項目が出ないときと、配布前の照合

目次に項目が出てこない原因として、公式ヘルプは、多くの場合、見出しが見出しとして書式設定されていないことを挙げています。

出てこない項目は、先に説明した本文側の設定を見直し、その後で更新する順に確かめます。原因を分けて見るために、本文の設定と目次の表示を同時に何度も直すことは避け、どこを変更したかが分かる状態で確認するとよいです。

配布前には、目次の項目名と本文の章名を読み合わせ、示されたページに目的の章があるかを照合します。途中で章を加えたり削ったりした文書では、残った章の名前だけでなく、不要になった項目が残っていないかも見る進め方です。表示が整った後に、配布するファイルを保存します。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

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