Wordの文書末尾に残る空白ページを印刷前に消す手順と確認

1．まず元の状態を残し、末尾の記号を見る

対象：Windowsデスクトップ版／操作手順の確認日：2026-11-03

印刷直前に白紙を見つけたら、元の文書を残して複製で作業すると、直す前と後を比べやすくなります。先に最後の本文と表の終わりを確認し、「どこまでが必要な内容か」を決めておきます。白紙を消すことに気を取られ、必要な末尾まで削らないためです。

Ctrl＋Shift＋8キーを押すと、段落記号を表示できます。

当社では、表示された記号を見て、空の段落なのか、明示された区切りなのかを確かめます。原因が分からないまま削除を重ねず、対象が分かった箇所から直す流れにします。見つけたものと変更内容を短く控えておくと、引き継ぐ人も変更の意図を追いやすくなります。

2．段落だけが残るときは、削除と縮小を分ける

不要な空の段落は、対象を選択してDeleteキーで削除します。文書に必要な最後の段落は削除できないため、前のページへ収まるように調整します。同じ白紙でも、取り除ける空の段落と、残す必要がある最後の段落では扱いが異なります。

最後の段落を前へ収める

末尾の段落記号を選択し、フォントサイズを1ポイントに小さくする方法があります。

当社では、選択した範囲を見直してから変更する流れに整理します。本文や表まで一緒に選ばれていないかを見て、変更後には直前の内容も読み直します。末尾に必要な文字がある状態で、白紙をなくすためだけに文字を小さくする扱いは避けます。目的は必要な内容を保ちながら、余分な白紙に対処することです。

縮めても状態が変わらない場合は、別の箇所を次々に消す前に、選んだ対象と空白の位置を見直すとよいです。どこを変更したか分からなくなったときは、残しておいた元の文書と比較してから進めます。

3．手動の改ページは、表示された区切りを選ぶ

手動の改ページは、表示された改ページをダブルクリックして選択し、Deleteキーで削除します。自動改ページは削除できず、改ページが起きる位置を調整する対象です。したがって、削除する区切りが見えているのか、内容の配置を見直す場面なのかを分けて考えます。

削除できる区切りが見当たらない場合

段落の「段落前で改ページする」は、その段落の前で改ページを追加する設定です。

当社の手順としては、不要と判断できる対象が見つからない段階で、文書全体の設定をまとめて変えることは避けます。最後の本文を残すための設定かもしれないため、変更の目的を確認してから扱います。設定を見直す場合も、文字や表を削って帳尻を合わせず、変更前後の見え方を比べます。

白紙がなくなった時点で作業を終えず、直前の文章が途中で切れていないか、表の終わりまで残っているかを読み直します。ページが減ったという結果だけでは、必要な内容を保てたかまでは判断できません。

4．セクション区切りは、削除後の書式にも目を向ける

セクション区切りを削除すると前後が結合され、区切りの後にあるセクションの書式が使われます。末尾のセクション区切りを削除する操作は、区切りの直前にカーソルを置き、Deleteキーを押す手順です。

見た目が白紙でも、区切りの役割まで不要とは限りません。当社では、削除前の書式を残し、変更後の本文の配置と見比べる扱いにします。削除して意図しない形になったら、そのまま別の設定を重ねず、元の状態へ戻して対処を選び直すとよいです。

区切りを残して種類を変える場合

区切りの種類を変更する場合は、対象を選び、［レイアウト］の［ページ設定］右下の矢印から設定画面を開き、［レイアウト］タブの［セクションの開始］で種類を選んで［OK］で確定します。

変更するか、削除するかは、白紙の有無だけで決めず、文書の作成者が意図した配置と合わせて考えます。体裁に意味がある文書では、引き継ぎを受けた担当者だけで判断せず、作成者と変更の目的を共有すると進めやすくなります。

5．印刷前は、白紙の消失と内容の保持を別々に確かめる

［ファイル］→［印刷］を開くと、プリンターへ送る前の見え方を確認できます。各ページの確認にはプレビュー下部の矢印を使い、文字が小さいときはズームスライダーで拡大します。

当社では、直す前と後で「末尾の白紙」と「必要な内容」の両方を確認する流れに整理しています。例として、社内案内を印刷する場面なら、次のように確認の目的を分けます。

特定のページだけを印刷する場合は、［すべてのページを印刷］から［カスタム印刷］を選んで範囲を指定できます。

当社の整理として、今回だけ白紙を出力から外す対応と、文書そのものの末尾を直す対応は分けて記録します。引き継ぐ際に、元の文書を直したのか、印刷対象を調整したのかが分かるためです。必要な内容を読み終え、配置まで確認できてから印刷へ進む流れにします。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

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