Wordで見出しと本文を離さない「次の段落と分離しない」の設定

1．設定するのは、本文を伴わせたい見出し

確認日：2026年11月6日。

この記事の操作対象は、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016です。Mac版・Web版の操作手順は、この記事の対象に含めません。

最初に、離れているのが見出しとその説明なのか、本文の途中なのかを見分けます。今回整えるのは、見出しを読んだ直後に、その内容を説明する文章へ進めるようにする配置です。本文全体を同じページへ収めることとは、目的を分けて考えるとよいです。

見た目を整える前に、どの見出しとどの説明を続けて読んでほしいかを決めます。隣にある文章というだけでまとめるのではなく、読み手が見出しから何を理解するかを基準にすると、変更する範囲が明確になります。

2．右クリックから段落の設定を開く

見出し側の段落を選ぶ

本文を続けたい見出しを右クリックし、表示されたメニューから［段落］を選びます。続けたい本文の側から始めるのではなく、本文を伴わせたい見出し側を対象にする操作です。

改ページに関する設定へ進む

［段落］ダイアログボックスの［改行と改ページ］タブを開きます。同じ名前の見出しが文書内にあるときは、設定を変えたい箇所を開いているかも見直します。文書名だけでなく、直前の文章や近くの項目を目印にすると、対象を取り違えにくくなります。

チェックを入れて文書へ戻る

［改ページ位置］の［次の段落と分離しない］にチェックを入れ、［OK］を選びます。設定後は文書に戻り、対象の見出しと直後の説明を続けて読みます。

チェックが付いたことと、文書が読みやすくなったことは、分けて確認するとよいです。見出しだけを眺めて終わらず、説明の書き出しまで目を通します。配置を直したかった箇所を中心に、その前後にも不自然な空きや読みづらい区切りがないかを見ます。

3．空行による調整と、行をまとめる操作を分ける

段落の間に改行を追加すると、Wordが新しい段落として扱い、改ページが適切に起こらない可能性があります。空行を足して見出しを押し下げる調整を始める前に、見出しと説明のつながりを設定で扱うかを考えます。

段落どうしの縦方向の余白は、段落の前後の間隔で調整できます。文字の間を空けて読みやすくすることと、ページの境目で文章を離さないことは、目的が異なります。余白がほしいだけなのか、説明と見出しが離れて困っているのかを、先に言葉にしておくとよいです。

1つの段落の行を同じページにまとめる項目は、公式ヘルプでは［行を分割しない］として別に案内されています。見出しと本文という段落どうしのつながりを整えたいのか、本文の段落内をまとめたいのかを、変更前に区別します。

設定の名前だけを見て近そうなものを選ぶと、どこを整えたかったのかが曖昧になります。困っている状態（説明が見出しから離れている、本文の途中で区切られている など）を短く記録してから、操作の対象を決める流れです。

4．短い案内文で、読み手の目線から点検する

ここからは当社の整理です。

社内向けの案内文を見直す場面を考えます。表は文書へ貼り付ける見本ではなく、見出しと説明の組み合わせを点検するための整理です。

点検の中心は、見出しの文字が目立っていることではなく、そのすぐ後の文章と意味がつながっていることです。見出しから読み始め、説明の途中まで読み進めたときに、何についての案内なのかを追えるかを見ます。

文章を直した後も、変更した言葉だけでなく、見出しから説明へ進む順番を読み直します。文面を修正した担当者と、体裁を点検した担当者が違う場合は、どの箇所を見たかが伝わるようにするとよいです。

引き継ぎには、文書名、対象の見出し、直したかった状態、確認した結果を短く残します。体裁を直したとだけ書くと、次の担当者が点検場所を探し直すことになります。例えば受付場所の見出しと説明を続けて読めるかを確認したというように、対象と見方が分かる記録にします。確認できなかった点は、済んだ点と分けて残すとよいです。

5．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

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