日本語スクショをAIに読ませる前後の確認｜画像の準備と照合・削除

1．文字を大きくし、見出しと単位を残す

この節は当社の整理です。

ChatGPTの公式ヘルプは、日本語や韓国語など、ラテン文字以外の文字を含む画像の処理では性能が低下すると案内しています。また、重要な詳細を切り取らずに文字を拡大することを勧め、回転した文字や上下逆さまの画像は誤って解釈する場合があるとしています。

画面の表示を拡大して撮り直し、傾きや上下の向きを整えます。読む対象を絞りつつ、欄の意味が分かる見出しや単位も残すとよいです。値だけを切り抜くと、どの項目の値なのかを後から照合しにくくなります。

送信用の画像と照合用の原画像を区別して手元に置きます。加工後の画像を開き、端の文字が欠けていないか、伏せた部分に読み取り対象が重なっていないかも見直します。

2．添付前に形式と画像用の上限を確かめる

製品仕様・保存機能の確認日：2026-11-02。

ChatGPTの対応形式はPNG、JPEG、アニメーションなしのGIFです。画像の容量上限は、画像入力の案内では画像ごとに20 MBです。

Claudeの対応画像形式はJPEG、PNG、GIF、WebPです。claude.aiの上限は、メッセージごとに20画像、画像ごとに10 MBです。Claudeのアップロード案内では、画像寸法の上限は8000×8000ピクセルです。

ここからの添付の進め方は当社の整理です。送信先に合わせて形式と容量を確認し、対象箇所を絞って送ります。上限に収まっていることと、文字を読めることは別々に点検するとよいです。添付できたことだけで、読み取り結果を確定しない扱いにします。

3．読み取りに必要な欄と、伏せる情報を分ける

この節は当社の整理です。伏せる対象は、読み取りの目的から決めます。項目の並びだけを確認したい場面では個人名や顧客名を外し、金額の読み取りに関係しない口座情報や連絡先も送信対象から外します。通知欄や別のウィンドウに、関係のない情報が写り込んでいないかも確認する範囲です。

名前自体を照合する作業では、名前を消すと目的を果たせません。社内で送信してよい範囲が決まっているかを先に確認し、判断がつくまでは手元で照合する流れにします。伏せ字を含む画像では、伏せた欄を推測で埋めさせない指示も添えるとよいです。

伏せた後の送信用画像を開き直し、不要な情報が読めない状態かを目で確かめます。原画像を取り違えて添付しないよう、送る直前にも対象を見直します。

4．原画像の場所と読み取り結果を並べる

この節は当社の整理です。出力の文章が自然かどうかより、画像のどの欄に対応するかを先に確認します。表には「画像内の位置」「見える状態」「出力」「人の確認」を残し、読めない箇所を保留として扱います。

数量は桁、小数点、桁区切り、単位まで、名前は濁点や小さい文字まで見ます。日付は月日と区切りを見比べ、隣の欄の値が混ざっていないかも確認するとよいです。人にも読めない箇所は、元の画面や入力担当者に戻って確かめます。

指示文の例です。

添付画像の対象欄を、表記を直さずに読み取る。
画像内の位置、項目名、読み取れた内容、読めない箇所を表にする。
伏せた情報や不鮮明な文字を推測で補わない。
判読できない欄は「保留」とし、理由を添える。

出力後は原画像と並べ、確定した欄と保留の欄を分けます。再送する場合も、確認対象の欄がどこか分かる周辺情報を残す扱いです。

5．作業後は会話と別保存の画像を確認する

通常の会話と別保存のファイル

ChatGPTでは、会話を削除してもライブラリに保存されたファイルは削除されず、保存されたコピーはライブラリから削除します。ChatGPT Spaceを利用できるアカウントではライブラリが置き換わり、Spaceの「画像」では作成した画像とアップロードが分かれて表示されます。

ライブラリに「最近削除した項目」がある場合は、そこから復元でき、同じ場所の「完全に削除」でも削除できます。

Claudeの個人向け製品の会話削除では、「削除」を選び、確認画面でも再度「削除」を選びます。会話を削除しても、プロジェクトなどの別のデータは、それ自体を削除するかアカウントを削除するまで保持されます。

履歴に残さない会話と保持期間

ChatGPTの一時チャットの使用中にアップロードしたファイルは、アカウントにもライブラリにも保存されません。ただし一時チャットを保存すると、添付ファイルもライブラリやChatGPT Spaceに保存されることがあります。一時チャットのコピーは、安全上の目的で最長30日間保持される場合があります。

Claudeのシークレットチャットは履歴に保存されませんが、既定では30日間保持され、Enterpriseプランでは組織の保持設定に従ってより長く保持されます。

ここからの作業後の確認は当社の整理です。画像を添付した会話と、別に保存した場所を手元に控え、作業後にそれぞれを確認します。「画面の一覧に見えなくなったか」と「保持の説明を確かめたか」を分けて記録するとよいです。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

ここまでの確認を、自社の事務の手順書や、AIの結果を確かめる検査まで形にしたい場合は、当社のように、手順と検査の設計まで行う相談先が選択肢になります。オンラインは全国から対応しています。

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