年が変わる前に源泉徴収税額表の年分と使用開始日を確かめるには

1．年分は表題と注意書きを対で読む

国税庁の令和9年分の公開ページには、令和8年分以前の給与等の税額を算出する際に、この表を使わないよう注意書きがあります。公式の「パンフレット・手引」では、令和9年分と令和8年分の表への入口が分けて掲載されています。

また、令和9年分の税額表のページは、改正内容を「令和８年４月源泉所得税の改正のあらまし」で確認するよう案内しています（確認日：2026-11-03）。この資料には、令和9年分以後の源泉徴収税額表が改正されたことが記されています。表紙の注記では、この表は令和8年7月1日現在の関係法令の規定に基づいて作成したものとされています。

ここからは当社の整理です。

公開ページの表題、注意書き、保存した資料の表紙を並べて読みます。ファイル名を付け直す際にも、原本に書かれた年分が分かる形にするとよいです。作成の基準日と、使用する年分は別の欄に記録します。実際の差替え前には公開ページを開き直し、その後の案内も確かめます。

2．使用開始は「支払うべき給与」の日付で確認する

公式Q&Aでは、令和9年1月1日以後に支払うべき給与について、改正後の源泉徴収税額表で計算するとされています。一般の給与の収入すべき時期については、支給日が定められているものはその支給日、定められていないものは支給を受けた日と示されています。

事務上は、給与の対象期間、定められた支給日、実際の支払予定日を分けて書き出します。「何月分」という社内の呼び方だけで処理を進めず、公式資料と照合する日付を明確にするためです。「支払うべき給与」の日付と、収入すべき時期の説明がどう対応するかは、この二つの資料では確かめていません。年をまたぐ支払いの扱いは、根拠となる社内資料と公式資料を示して専門家に確認します。

冊子の「税額表の使用区分」では、給与等の別、申告書の提出の有無、支給方法に応じた使用区分が示されています。年分をそろえた後も、従来参照していた資料と今回取得した資料が対応しているかを確認記録に残します。ここでは年分と使用開始の確認に範囲を絞り、計算方法には立ち入りません。

3．差替え前に、使っている資料の置き場を洗い出す

最初に、普段の作業でどこから表を開いているかを確認します。共有フォルダにある原本、担当者が保存した控え、印刷して机に置いた資料などを、実際に参照する順に並べます。新しい資料を保存した場所と、日常の参照先が一致しているかを見る作業です。

次に、差替え対象と過去の照合用を分けます。旧版を過去の確認に使う置き場には、その用途が分かる名前を付けます。日常の参照先には、これから使う資料へ迷わずたどれるよう、対応する案内を残すとよいです。

担当者の手元にある控えも確認対象に含めます。共有の原本を更新したという連絡だけで終えず、作業用の控えや紙の資料をどう扱うかまで決めます。元の資料と置き換えた資料の対応を残しておくと、引継ぎの際にも変更箇所をたどれます。

差替えの準備と、実際に新しい資料を使い始める作業は、記録の欄を分けます。準備済みの資料には使用開始の確認状況を添え、保存しただけの状態と、使用する支払いまで確認した状態を区別します。

4．担当・時期・完了の記録をそろえる

段取りの例を表にまとめました。社内の役割に合わせて担当欄を埋め、作業時期は自社の支払予定から決めます。表中の時期は、社内作業の区切りを示しています。

担当者が作業し、確認者が原本と使用開始の記録を照合する流れです。兼務の際も、取得と照合の記録欄を分けておくと、どこまで終えたかが分かります。引継ぎ用の記録には「最新版へ変更」とだけ書かず、資料の表題と保存先、使用を始める支払いを残す形がよいです。

5．日付の判断に迷う支払いは、資料をそろえて専門家へ

定められた支給日と支払予定の説明が食い違うものや、過去の支払いに関係するものは、通常の差替え記録から分けて質問にまとめます。質問には、対象期間、支給日を定めた資料、実際の支払予定、参照した公式資料を添えます。個別の適用は専門家に確認し、回答と確認日を記録します。

回答を受けた後は、どの支払いについて、どの資料を使うと確認したのかを差替え担当へ戻します。別の支払いにも同じ回答を使う前に、確認した範囲を読み直すとよいです。保留中の質問には確認先と次の連絡予定を付け、確認済みの作業に紛れないよう管理します。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

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