Excelのピボット集計をグラフにして月ごとの推移を見る手順

要点

集計済みのピボットテーブルからピボットグラフを作ると、表のレイアウトやデータの変更をグラフにも反映できます。時間の並びと集計対象をそろえ、表の数値と図の対応を確かめてから共有するとよいです。

公開：2026年11月4日／情報の確認日：2026年11月4日（出典はこの記事の最後）

この記事は、集計済みのピボットテーブルから月ごとの推移をグラフで見たい小さな会社の事務担当者が、作成・並べ替え・更新後の照合を確かめる流れをまとめたものです。

公式ページ・公式ヘルプなどの一次資料を2026年11月4日に確かめました。機能や制度は変わることがあるので、使う前に各ページで最新の状態を確認してください。法律・税務・労務の判断や、効果を約束するものではありません。

例は説明のための架空の例です。確認表や作例は、当社の考えをまとめたもので、公式の機関が示しているものではありません。

1．既存の集計表からグラフを挿入する

確認日：2026-11-04（日本時間）

ピボットテーブルの動作は利用環境によって少し異なるため、ここではWindows版を基準に操作を整理します。すでに集計ができている表を出発点にし、集計の項目を決める作業と、図として見せる作業を分けて進めます。

既存のピボットテーブル内のセルを選び、［挿入］から［ピボットグラフ］を開きます。表示するグラフを選び、［OK］で確定します。元の明細表を選ぶ操作と取り違えないよう、集計結果の中にカーソルがあるかを見てから進めるとよいです。

完成した図を整える前に、対象期間、集計した数量の単位、含める対象を手元で確認します。見た目だけが目的に合っていても、集計対象が違えば、共有したい内容とはずれてしまいます。

2．日付の粒度と並びをそろえる

日ごとの一覧を月単位にまとめる

ピボットテーブルでは、日付や時刻の項目を月や四半期でグループ化できます。対象の日付を右クリックして［グループ化］を開きます。［基準］で期間を選びます。［OK］で確定します。月ごとの推移を見る目的に合わせて、表示する期間の細かさをそろえます。

数量の大小より時間の順を確かめる

日付の項目は、古い順にも並べ替えられます。並びを直した後は、先頭と末尾の期間を見比べます。年が変わる境目も確認し、月の名前だけでは対象期間を読み違えないかを見直すとよいです。

3．軸と凡例の役割を決めて推移を表示する

ピボットテーブル内をクリックすると、フィールドの一覧が表示されます。フィールドはドラッグして、一覧と配置先の領域との間を移動できます。

ピボットグラフの［軸フィールド (カテゴリ)］は、項目をグラフの軸に表示する役割です。［凡例フィールド (系列)］は項目を凡例に表示する役割です。［値］は集計した数値を表示する役割です。今回の配置案は、横方向に期間、凡例に比較したい分類、数量を示す部分に集計値を置く形です。図と表を見比べながら、見たい順序になったかを確かめます。

折れ線グラフは、月や四半期など、等間隔の期間で推移を示す用途に向いています。積み上げ折れ線グラフはデータを加算するため、分類ごとの値をそのまま比べる目的と合うか、選ぶ際に確認します。増減を読む前に、図に表れた高さが何を意味するかをそろえることが大切です。

グラフのタイトルや凡例の位置、データラベルなども変更できます。表題には何の推移かが分かる名前を付け、数量の単位と対象期間も読み手に伝わるか確認します。線の色や装飾を整える前に、各分類の名前が読める状態かを見直すとよいです。

4．受付件数の例で表示の目的を整理する

ここからは当社の整理です。

受付方法ごとの対応件数を月単位で集計した場面を考えます。見たい内容を次のように整理してから、表示を整えるためのメモにします。

見たい内容	用意する項目	図で確かめること
いつの受付か	受付月	古い月から順に読めるか
どの窓口か	電話・メールの区分	区分の名前を見分けられるか
どれだけ対応したか	対応件数の集計値	元の集計結果と対応しているか

担当者は、ある月の区分別の数値を元の集計表と照合します。合っているかを確かめる際には、図の形だけで判断せず、期間と区分の名前も対応させます。共有時には、対象期間と件数の数え方を添えると、読み手と前提を合わせやすくなります。

この例では、増減の理由や対応の良しあしまで結論づけません。受付方法の違いや集計対象を確かめる材料として図を使い、原因を考える作業は別に扱います。

5．表示が合わないときは配置と更新を確認する

行列の向きを変えたいとき

公式ヘルプによると、ピボットグラフでは［データソースの選択］で行列の向きを切り替えられず、関連するピボットテーブルの行と列のラベルを入れ替えて対応します。横方向に読みたい項目と分類として分けたい項目を、配置先と照らし合わせます。

公式ヘルプによると、ピボットグラフの［フィルター］ウィンドウでは、基になるデータの並べ替えや絞り込みができます。表示が少ないと感じたときは、含めたい期間や分類が選択から外れていないかを見ます。共有用に対象を絞った状態と、全体を見直す状態を区別し、どの範囲を示した図なのかをメモに残します。

元の表を直した後

公式ヘルプによると、ピボットテーブルを右クリックし、［更新］を選ぶと、手動で更新できます。自動で変わることを前提にせず、共有前に更新して、追加・修正した期間の数値を確認する進め方にします。

元の明細、集計結果、図の順に見比べ、どこから違いが生じたかを追います。集計自体が違う場合と、表示の対象や並びだけが違う場合を分けると、戻って確認する箇所を絞れます。引き継ぎには、元の表の場所、表示した対象、更新後に照合した箇所を残します。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

確認	確かめること
□	対象期間と数量の単位をそろえたか
□	日付をまとめる期間の細かさを決めたか
□	期間が古い順に並び、年の境目も読み取れるか確認したか
□	横方向の期間と比較する分類を意図した位置に置いたか
□	表示対象から必要な期間や分類が外れていないか確認したか
□	元の表を直した後に更新し、集計結果と図を照合したか
□	引き継ぐ相手に対象・数え方・更新後の確認箇所を残したか

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

ここまでの確認を、自社の事務の手順書や、AIの結果を確かめる検査まで形にしたい場合は、当社のように、手順と検査の設計まで行う相談先が選択肢になります。オンラインは全国から対応しています。

自社の事務のどこから確認を入れるかを相談したい場合は、初回無料相談をご利用ください。法律・税務・労務の判断や、効果の約束は行いません。

出典（確認日：2026年11月4日）

ピボットテーブルを作成してワークシートデータを分析する：利用環境による動作の違い
ピボットグラフを作成する：既存の集計表から作成する操作
ピボットテーブルでデータをグループ化またはグループ化解除する：日付を月などの期間にまとめる操作
ピボットテーブルまたはピボットグラフのデータの並べ替え：日付を古い順に並べる操作
フィールドリストを使ってピボットテーブル内でフィールドを配置する：フィールド一覧の表示
ピボットテーブルまたはピボットグラフでデータをピボットする：軸・凡例・値の役割と配置変更
Office で利用可能なグラフの種類：折れ線グラフで示す推移と積み上げの性質
ピボットテーブルおよびピボットグラフの概要：集計表とグラフの連動、行列の向き
ピボットテーブルのデータを更新する：手動で更新する操作