持続化補助金〈創業型〉の事業完了後に添付物をそろえる確認手順

要点

事業全体の添付物は、共通の書類と、自社の取組に応じて提出する書類を分けて確認します。提出用と保管用、集計表との対応、添付先を区別し、提出時の一式と提出済みの状態まで記録する流れです。

公開：2026年11月5日／情報の確認日：2026年11月4日（出典はこの記事の最後）

この記事は、持続化補助金＜創業型＞の補助事業を終えた小さな会社の担当者が、完了後に出す報告書の期限・共通の添付物・条件付きの添付物を公式資料で確かめ、提出済みの状態まで記録する流れをまとめたものです。

公式ページ・公式ヘルプなどの一次資料を2026年11月4日に確かめました。機能や制度は変わることがあるので、使う前に各ページで最新の状態を確認してください。法律・税務・労務の判断や、効果を約束するものではありません。

例は説明のための架空の例です。確認表や作例は、当社の考えをまとめたもので、公式の機関が示しているものではありません。

1．対象の回と、期限を数える起点をそろえる

確認日：2026年11月4日（日本時間）。

対象は、小規模事業者持続化補助金＜創業型＞の第3回受付締切分です。補助事業の手引きは2026年7月29日付の第3版です。Jグランツの申請入力手引きは、2026/10/02の日付がある版です。

事業の完了までに、取組の終了に加え、口座引き落としを含む経費の支払いを終える必要があります。補助事業の完了後に出す報告書（公式の様式名は手引きを参照）の提出期限は、補助事業が終了した日から起算して30日を経過した日と、最終提出期限の2027年7月10日（土）17：00のうち、いずれか早い日です。

提出準備では、支払いの完了を確認した日と、取組の終了を確認した日を並べて記録すると、期限を数え始める前提を共有しやすくなります。

2．共通の添付物をそろえ、該当条件を拾う

共通の添付物には、経費支出管理表と支出内訳書、経費支出の証拠書類があります。

収益納付に該当する事業を行った場合は、売上高や収益額等が発生していなくても、収益納付に係る報告書（様式第8別紙4）の提出が必要です。補助事業で取得した財産のうち、取得価格または効用の増加額が1件あたり税抜50万円以上のものは、処分制限財産とされています。処分制限財産を取得した場合は、取得財産等管理明細表（様式第11-2）を提出し、取得財産等管理台帳（様式第11-1）は作成して保管します。

申請時点で事業活動を開始していなかった事業者は、開業・設立以降の売上が分かる売上台帳等の写しを添えます。インボイス特例で採択され、申請時に登録通知書の写しを出していない場合は、適格請求書発行事業者の登録通知書の写しが必要です。小規模事業者卒業加点で採択された場合は、事業終了時点の最新の労働者名簿のうち、常時使用する従業員分を提出します。

公式の作成案内では、収益納付に係る報告書が不要な場合、支出内訳書の収益納付額に0を入力します。収益納付額が空欄のものは受け付けられません。

3．担当と保存先を決め、事業全体の対応を確認する

ここからは当社の整理です。

提出物の一覧には、ファイルの有無だけでなく、確認した人と未解決の事項も残します。集めた担当者と最終的に提出する担当者が違う場合でも、どこまで確認したかを追える形にするためです。

確認する時点	担当の役割	用意・照合するもの	残す記録
準備を始めるとき	取りまとめ担当	公式資料の版、申請内容、必要な添付物	使用した資料の保存先と確認日
各担当から受け取るとき	書類の作成担当	報告書本体、集計表、説明に対応する添付物	提出用ファイル名と保存先
不足を洗い出すとき	経理・総務の担当	全体の支出と添付書類の対応、条件付き書類	未入手のもの、確認相手、回答待ちの内容
提出する直前	提出担当	本体と添付物の最終版、画面の入力内容	最後に照合した人と日時
提出したあと	取りまとめ担当	提出したファイル一式、提出状況	提出時点の控えと追加対応の担当

本体に書かれた取組ごとに、費用の記載と添付物の保存先を行き来して確認します。説明にはあるのに対応する資料が見つからないもの、集計には入っているのに説明との関係が読み取れないものを洗い出す流れです。報告の文章を作成する工程とは分け、用意された内容と添付物の対応に絞って点検します。

条件付きの書類は、該当しないものと確認待ちのものを区別して記録するとよいです。確認待ちのものは、誰が何を調べているかを添えます。担当者の記憶だけに頼らず、回答と根拠の保存先を残すと、後から説明を求められた際にも経緯をたどれます。

提出に使うファイルは、編集途中のものと保存場所を分けます。提出前の一覧には、画面の添付欄と、それに対応するファイル名を並べて残す方法があります。受け取った資料がどの欄に入るのかを先に対応させておくと、提出画面を見てから資料を探す場面を減らせます。

また、提出直前に内容を修正した際は、修正したファイルだけで確認を終えず、関連する集計や説明とのつながりも見直します。確認済みの印を付けたあとに差し替えたものがあれば、その印を更新し、提出担当に変更箇所を伝えるとよいです。最終版を渡す相手が不在でも分かるよう、口頭で伝えた内容も一覧に書き添えます。

4．添付後は、提出済みの状態まで見届ける

申請入力手引きでは、複数の経費証拠ファイルはZIP形式のファイルにまとめて添付する案内があります。添付先の誤りやパスワード設定等により事務局が内容を確認できない場合は、審査できないとされています。

申請入力手引きによると、提出後は、申請状況のステータスが「申請済み」になっていることで、申請の完了を確認できます。不備の修正後に再申請する際は、修正したものだけでなく、すべてのファイル・フォルダを添付した状態にします。

提出時の一式をまとめて保存し、差し替え前後を区別すると、再提出時に添付漏れを点検しやすくなります。

5．迷った条件は、資料と確認事項をまとめて照会する

補助事業の手引きは、資料を読んでも不明な点がある場合の問い合わせを案内しています。

照会前には、判断に迷っている箇所、参照した資料の該当箇所、手元で用意できる書類をまとめます。何を提出するかと、その条件に自社が当たるかを分けて整理すると、質問が具体的になります。税務・労務の個別判断を伴う点は、該当する公式資料を示して専門家に確認します。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

確認	確かめること
□	対象の回と、参照した公式資料の版を確認したか
□	取組と支払いの終了を照合し、提出期限を確認したか
□	報告書本体と共通の添付物をそろえたか
□	条件付きの添付物を、不要と確認待ちに分けて確認したか
□	集計表の記載と添付物の保存先を照合したか
□	提出用と保管用を区別し、添付ファイルが開けるか確認したか
□	提出状況を確かめ、提出した一式と追加対応の担当を記録したか

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

ここまでの確認を、自社の事務の手順書や、AIの結果を確かめる検査まで形にしたい場合は、当社のように、手順と検査の設計まで行う相談先が選択肢になります。オンラインは全国から対応しています。

自社の事務のどこから確認を入れるかを相談したい場合は、初回無料相談をご利用ください。法律・税務・労務の判断や、効果の約束は行いません。

出典（確認日：2026年11月4日）

小規模事業者持続化補助金＜創業型＞補助事業の手引き（第3回受付締切分、第3版）：対象の回、版、期限、共通書類と条件付き書類、問合せ先
Ｊグランツ申請入力手引き（小規模事業者持続化補助金＜創業型＞第３回。表題の一部を省略）：更新日、添付方法、提出済みの確認、再提出時の添付範囲
提出書類の確認（創業型の「経費書類の整理」ページ内）：収益がない場合の添付要否、取得財産の提出用と保管用の区別
経費支出管理表・支出内訳書（創業型の書類作成ページ内）：収益納付額の空欄を残さないこと