Googleドライブの資料を後任へ移すには？所有者変更の手順と確認

1．先に、後任へ移せるアカウントかを確かめる

職場や学校のアカウントが所有する資料は、同じ組織内のユーザーへ所有者を変更できます。 職場や学校のアカウントでの譲渡には、新しい所有者による承諾は不要です。

個人用アカウント同士では、新しい所有者の明示的な承諾が済むまで所有権は移りません。 職場や学校のアカウントから組織外のアカウントへは、所有権を直接譲渡できません。

引き継ぎ前には、前任と後任が普段使うメールアドレスを並べ、今回の宛先を社内で確認しておくとよいです。表示名だけで相手を決めず、担当者として受け取るアドレスを記録しておきます。自分で操作を進める対象と、管理者に相談する対象を分けるための準備です。

2．共有画面から譲渡する

操作の説明は、確認日現在のパソコン向け公式ヘルプに基づきます。確認日：2026-11-03。

対象の資料を開く前に

引き継ぐ資料の名前と保存場所を照合し、編集途中の資料や保管用の控えを混ぜないよう、対象を決めます。社内の一覧にある資料と、今から操作する資料が同じかを見直すところから始めるとよいです。

対象のアイテムを右クリックして操作を始めます。 どの資料を操作しているかを見失わないよう、選んだ名前を確認しながら進めます。

後任の名前から権限を変更する

［共有］メニューの後任名の横にある下矢印から、［オーナー権限を譲渡］を選択します。 続いて［はい］をクリックします。

実行直前には、資料名と後任の宛先を照合します。引き継ぎの担当者と、画面に出ている相手が一致しているかを確認してから進める、という作業上の区切りです。操作したことを記録するときは、まだ完了の記録と混ぜず、依頼を出した段階として残します。

3．依頼した段階と、移り終えた段階を分ける

個人用アカウント同士の譲渡は、依頼を送っただけでは完了せず、受け手の承諾が必要です。 引き継ぎの一覧には「依頼済み」と「完了」を別の状態として残し、後任との連絡に使うとよいです。依頼を出した日付だけで完了扱いにせず、受け取った側でも対象の資料を確かめます。

譲渡後は、前の所有者の役割が編集者へ変わります。 所有者の変更と、前任が引き続き資料を扱う必要があるかは、別の確認事項として社内で整理します。

管理者によるファイルの譲渡は、誰がそのファイルにアクセスできるかには影響しません。 所有者の確認を終えたあとに、前任やほかの担当者の利用範囲も見直す流れにすると、引き継ぎ後の役割を合わせやすくなります。

4．フォルダの中身と共有ドライブを分けて扱う

フォルダの所有者を変える際は、中の各ファイルの所有者も譲渡する必要があります。 資料をまとめた入れ物だけを見て終了にせず、引き継ぎ対象として挙げた資料を照合していくとよいです。

共有ドライブでは、メンバーがすべてのファイルとフォルダの所有権を共有します。 共有ドライブ内のファイルやフォルダは、個人の所有権を譲渡する操作の対象ではありません。

保存先と所有者を分けて見ておくと、担当交代の相談内容を整理しやすくなります。移す対象が分からないまま資料を作り直すのではなく、何を引き継ぎたいか、どの場所の資料かを管理者へ伝える準備に使います。

5．引き継ぎの記録は資料ごとに短く残す

引き継ぐ仕事の説明と、資料を移す操作の記録は、必要なところを照合できる形にまとめます。資料名だけでは同名の控えと区別しにくいため、場所と宛先も併記するとよいです。例では、会社の体制や業務全体の棚卸しには広げず、移す対象と確認の状態に絞っています。

「相手に連絡した」と「相手が受け取った」を同じ欄に書かないことが、記録の中心です。確認が済んでいない資料は、その理由と相談先を短く添えます。作業の続きを別の担当者が受け持つときにも、どこから確かめればよいかが分かる記録になります。

手元の一覧と後任が確認した資料を突き合わせ、残っている対象を見直します。操作の履歴を細かく書き続けるより、対象・宛先・今の状態を合わせておく形が、引き継ぎの区切りを判断する助けになります。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

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