Acrobat・Acrobat ReaderでPDF注釈の作成者名を直すには

1．操作の対象と、使いたい表記を決める

確認日：2026年11月5日。

Acrobat Readerのデスクトップ版はWindowsとMacに対応しています。デスクトップ版のReaderでは、ノート注釈やハイライトなどを文書へ追加できます。作成者名を変える手順は、Adobe Acrobat のヘルプ（コメントの作成者名の変更）に Windows と macOS に分けて載っています。この手順は Adobe Acrobat のヘルプのものなので、Acrobat Reader で操作するときは、画面の項目名が以下の手順と同じかを確かめながら進めます。以下は、デスクトップ版で自分が付けた注釈の表示名を直す範囲に絞り、文書自体の著者情報の削除や、レビュー担当者の認証は扱いません。

Acrobatのコメントに使うユーザー名は、初期設定ではログイン名が使われます。相手に見せたい表記を先に決めておくと、入力する段階で迷いにくくなります。部署だけでよいのか、自分の姓も添えるのかを、社内の受け渡し方に合わせます。

直したい文書の控えを残し、対象が自分の書き込んだものかを確かめてから進めるとよいです。修正する名前を決める作業と、指摘内容を書き換える作業も分けておくと、後で変更点を説明しやすくなります。

2．ログイン名の設定を外し、対象の名前を直す

利用環境に合う入口から設定を開く

Windowsでは「メニュー／環境設定」を選びます。macOSでは「Acrobat／環境設定」を選びます。自分の利用環境の入口から開き、次の設定へ進みます。

「コメント」で「作成者名として常にログイン名を使用」の選択を解除し、「OK」で確定します。名前の入力だけを先に済ませず、ここまでをひとまとまりの準備として扱うとよいです。

自分が付けた対象を選ぶ

右側のパネルで「コメント」を選び、名前を直すコメントを右クリックして「プロパティ」を開きます。表示されたダイアログボックスの「一般」で「作成者」の名前を変更します。入力する前に、対象の指摘内容も読み直しておくと、隣の書込みとの取り違えを避けやすくなります。

変更を確定するには「OK」を選びます。閉じた後は、今回直した箇所をもう一度見て、意図した表記になっているかを確かめます。ほかにも直したい箇所がある場合は、残りの対象を確認しながら進めるとよいです。

3．今後の名前をそろえる場合は、既定値を設定する

変更した作成者名を既定値にするには、「プロパティをデフォルトとして使用」を選びます。この指定では、現在のプロパティが、以後、同じ種類のすべてのコメントに適用されます。確認の際も、修正したものと同じ種類で見本を追加すると、見比べる対象をそろえられます。

適用範囲は「以後」「同じ種類」として切り分けておくとよいです。既存分を直す作業と、これから追加する分の準備を別々に記録すれば、名前の入力を終えた時点で作業全体を済ませたつもりになることを防ぎやすくなります。

また、既定値にする前には、名前以外に意図しない変更を加えていないかも見ます。受け渡し先が名前を読めることと、書込みの内容を追えることの両方を確かめておきたいところです。

4．既存分と追加分を見比べ、保存して引き継ぐ

ここからは当社の整理です。

表記を決める際は、自分が記入したと分かる形を基準にするとよいです。社外へ渡す資料と社内だけで回す資料では、受け手に必要な説明が違うこともあります。本人の記入であることを保ちながら、相手が読み取れる表記をそろえます。

修正済みのものを見た後に、追加した見本を見比べます。それぞれについて、予定した表記で読めるか、指摘内容や位置を変えていないかを確かめます。確認のためだけに加えた書込みは、受け渡す資料に残す必要があるかも見直すとよいです。

受け渡し用の文書を保存したら、保存先から開き直して対象を確認します。作業中に開いていた画面だけで確認を終えず、相手へ渡すものと同じ文書を見る、という進め方です。名前が直った箇所と、直していない箇所の区別をつけておくと、途中の文書を送る取り違えも抑えやすくなります。

表示が意図したものと違うときは、既存の修正対象を見ているのか、追加した見本を見ているのかを整理します。入力欄を直したか、設定を確定したか、どの種類で試したかを分けて控えると、担当者への相談も具体的になります。

引き継ぎには、採用した表記、修正した範囲、保存先、追加分の確認結果を短く残します。表示名を決めた理由まで長く説明する必要はありませんが、未処理の箇所があるなら、その範囲を含めて伝えるとよいです。

5．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

6．自社の事務の手順まで形にしたいとき

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