Acrobatで複数の提出資料を一つのPDFにまとめる手順

1．使うアプリと提出する資料を確認する

製品の画面・メニューの確認日：2026-11-03（以下共通）。

無料のAdobe Readerでは複数のPDFを結合できず、Adobe Acrobatでは結合できます。この記事では、デスクトップ版での操作を扱います。

ここからは当社の整理です。着手前に、提出先の案内を読み、まとめてよい資料と別添のままにする資料を分けます。受け取った資料をそのまま選ぶよりも、提出対象と順序を書き出してから操作に移ると、後の照合に使えます。

確認するのは、資料の名称、使う版、並べる位置です。名前が似た旧版や、担当者が確認中の下書きが混ざっていないかも見ます。元の資料を残し、提出用にまとめたものとは保存場所や名前で区別しておくと、差し替えが生じた際に元へ戻りやすくなります。

2．資料を追加し、ファイルの中の順序まで整える

Windowsでは「メニュー／ファイルを結合」、macOSでは「ファイル／ファイルを結合」から始めます。「ファイルの追加」を選び、結合する資料を指定します。

追加した後は、資料の名前と中身を照合します。対象の名前が一覧にあるだけでは、旧版の混入や同じ内容の重複までは判断できません。表紙や見出しを見て、提出する内容と一致しているか確かめます。

ファイルにカーソルを合わせて展開アイコンを選ぶと、個々のページを表示できます。ページの順序は、サムネールをドラッグ＆ドロップして変更できます。

並べ替えでは、資料全体の位置と、資料内部のページ順を分けて見るとよいです。表紙に続く説明が別の資料の後ろへ離れていないか、途中の付表が抜けていないかを確認します。内容が続いているページは、見出しだけでなく前後の文章や表の続きも見て判断します。

順序を決める基準は提出先の案内です。担当者にとって読みやすい並びでも、指定された並びと異なる場合は、提出先に確認する流れを取ります。

3．結合して保存した後は、資料の境目を見る

右上の「結合」を選んだ後、結合したファイルに名前を付け、保存先を選んで保存できます。

保存する際は、提出先や用途を見分けられる名前にします。確認途中のものと送付するものが同じ場所に並ぶ場合は、引き継ぐ担当者が最終版を見分けられる状態にしておくとよいです。「最終」「修正」の語だけで判断せず、どの資料を使ったかも手元のメモに残します。

保存したファイルを開き直し、先頭から末尾まで読み進めます。とくに見たいのは、資料が切り替わる境目です。前の資料の末尾と次の資料の先頭が自然につながり、途中に別の案件の内容や不要な空白が混ざっていないか確かめます。小さな文字や図表は拡大し、提出先が読む大きさでも内容を判別できるか見ます。

元の資料と見比べる際には、入れる予定だった内容がそろっているかを先に、順序や向きを後に確認すると、見る目的が定まります。保存が終わったことと、提出前の確認が終わったことを、別の区切りとして扱う考え方です。提出時には、添付やアップロードで実際に選んだファイルの名前も見直します。

確認後に元の資料が差し替わったときは、どの内容を入れ替えたかを記録し、保存した提出用にも変更が反映されているか見直します。元の資料を直しただけで確認を終えず、送る予定のものを読み直すところまでを担当範囲に含めます。

4．引き継ぎには、提出するまとまりを短く残す

提出案内、申込書、添付資料をまとめる場面を考えます。次の表は、選ぶ資料と並べる位置を担当者同士で共有するための控えです。

この並びを提出先共通の決まりとして扱わず、実際の案内に合わせて置き換えます。入れる予定の資料がそろわない段階では、手元にあるものだけで提出用を確定させず、担当者へ確認する項目を残します。

引き継ぎのメモには、採用した元の資料、保存先、内容を見た担当者、未解決の差し替えを短く記載します。名称が似た資料は、表紙の件名や改訂の記載も照合の手がかりとして残します。操作の説明を長く書くよりも、次の担当者が「何を選び、何を確かめればよいか」を追えることを重視します。

5．並び順や容量で迷ったときの確認先

結合後に順序を直す操作は、「すべてのツール／ページを整理」を開き、ページサムネールを新しい位置へドラッグする流れです。

修正した後も保存し直し、直した箇所の前後を読みます。移動したページだけを見て終えず、その前後にある資料のつながりまで戻って確かめるとよいです。

「小さいファイルサイズ」は、大きい画像を画面解像度に合わせて縮小し、低品質のJPEGで圧縮する設定です。

容量の上限と読みやすさは、提出前に分けて確認します。小さくする操作だけを目的にせず、文字や図表が読める状態を基準にします。見づらくなった場合は元の資料と見比べ、提出先が受け付ける分け方や容量を確認してから、まとめ方を見直す流れが考えられます。

操作名が手元の表示で見つからない場合は、使っているアプリと版を確かめ、公式ヘルプの対象と照合します。エラーが出た場合は、その文面と、どの資料を追加した段階で起きたかを控え、社内の管理担当者へ状況を渡します。引き継ぎには、その環境で確認できた表示名を残すと、後任が操作を追う際の手がかりになります。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

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