自衛消防訓練の結果記録に何を残してどう保存する？【東京消防庁管内】

要点

訓練後の記録は、当日の内容・参加状況・評価と添付資料をまとめ、後から実施した内容をたどれる形で残します。担当者が記録を整理し、実施内容を知る人が照合してから保管する流れです。東京消防庁管内では、東京都の火災予防条例施行規則で、自衛消防訓練実施結果記録書を訓練を行った日から三年間保存しなければならないとされています。ほかの地域では、管轄の消防本部の条例と案内で作成・保存の決まりを確かめます。書類を作っただけで終わらせず、次回の改善点も引き継ぎます。

公開：2026年11月6日／情報の確認日：2026年11月6日（出典はこの記事の最後）

この記事は、東京消防庁管内で自衛消防訓練の結果を記録する小さな会社の担当者が、様式の記入欄・保存期間・保管と次回への引継ぎを確かめる流れをまとめたものです。

公式ページ・公式ヘルプなどの一次資料を2026年11月6日に確かめました。機能や制度は変わることがあるので、使う前に各ページで最新の状態を確認してください。法律・税務・労務の判断や、効果を約束するものではありません。

例は説明のための架空の例です。確認表や作例は、当社の考えをまとめたもので、公式の機関が示しているものではありません。

1．作成と保存の義務、提出の要否を分けて押さえる

この記事は東京消防庁管内の案内を対象にし、ほかの地域の保存期間や提出の扱いには広げません。

東京消防庁の「防火管理実践ガイド」では、自衛消防訓練の実施後に「自衛消防訓練実施結果記録書」を作成し、訓練を行った日から三年間保管する必要があると案内しています。東京都の火災予防条例施行規則第十一条の四の十一では、対象となる実施結果記録の作成は、別記第二号様式の六によらなければなりません。

東京消防庁の結果記録書の案内では、消防機関への提出は必要ありません。提出が不要であることと、作成して保管することは別の扱いです。社内の作業欄にも、作成の確認と保管の確認を分けて置くとよいです。

2．主な記入欄から、当日の事実を集める

東京消防庁の様式の主な記入欄には、実施日時と実施場所があります。実施範囲には、全体か部分かを示し、部分の場合の棟・階を記す欄があります。予定していた場所や範囲をそのまま写す前に、当日の実施内容と照らし合わせます。

訓練想定の欄には、火災・地震・その他の災害の選択肢と、具体的な内容を書く欄があります。訓練項目等の欄は、該当する項目にチェックをし、参加人員を記入する形です。実施する予定だった内容と、実際に行った内容に違いがあれば、現場の担当者に確かめてから記録に反映します。

訓練参加者内訳には、従業者・居住者等が全員か一部か、その人数と、うちパート・アルバイトの人数を書く欄があります。参加予定の名簿だけで人数を確定せず、当日の参加確認と突き合わせると、予定と結果を区別できます。

結果への意見の欄には、全体の評価を書く欄があります。訓練指導者には職と氏名を記入します。記録作成者にも職と氏名を記入する欄があります。ここに挙げたのは主な欄です。記入時には、出典の様式全体を開いて各欄を照合します。

3．記録を集める人と、内容を確かめる人を決める

ここからは当社の整理です。

事務担当が当日の行動をすべて見ているとは限りません。記録を整える役と、実施内容を確かめる役を分け、何を根拠に記入したかが分かるようにする案です。

作業	担当の例	進める時点	用意するもの・残す内容
当日の資料を集める	総務担当	終了後、関係者の記憶が新しいうち	実施内容のメモ、参加確認、変更の連絡
記載内容を照合する	訓練の進行担当	記録を確定する前	予定との違い、実際に行った内容、参加状況
評価をまとめる	訓練の責任者	振り返りの際	良かった点、つまずいた場面、次に変える点
保管場所をそろえる	記録の管理担当	内容の確認後	確定した記録、対応する添付資料、保管先の目印

評価は「問題なし」だけで済ませず、どの場面で連絡や行動が滞ったかまで残すと、次の準備に使いやすくなります。気づいた事実と、改善の案は文章を分ける形です。まだ関係者の確認が取れていない内容は、確認待ちとして扱い、推測で当日の結果を埋めません。

記録を整える段階では、元のメモを作った人へ確認できる状態も保ちます。担当者が違う説明をしている場合は、文章を滑らかにつなぐ前に、どの場面について話しているかをそろえるとよいです。

4．添付資料をまとめ、訓練日を起点に保存する

東京消防庁の様式の備考では、訓練の事前計画や実施記録等を別に作成した場合は、添付しておくこととされています。東京都の火災予防条例施行規則では、結果記録書を訓練を行った日から三年間保存しなければなりません。起点となるのは、記録を書き終えた日ではなく、訓練を行った日です。

保管の整理案としては、記録と添付資料の対応が分かる目印をそろえ、保管先にもその目印を付けます。表紙だけが別の場所にあり、当日の内容を示す資料が個人の手元に残る状態は、引継ぎ時に資料を探す負担につながります。記録を開いた人が、対応する資料にもたどれる配置にするとよいです。

次の訓練の準備用に資料を直す際も、過去の記録に結び付いた内容は置き換えず、次回用と分けて管理する案が考えられます。誤記を直す場合は、修正した箇所と確認した相手が分かるメモを残すと、当日の事実と後日の訂正を区別しやすくなります。

5．保管した記録を、次の改善と確認に使う

東京消防庁は、結果記録書を、次回の自衛消防訓練や自衛消防隊の編成の検討・改善などに活用する様式と案内しています。保管の完了に加えて、次の担当者へ改善点を渡すところまで、社内の流れに含めるとよいです。次回に変える事項と、その確認を担当する人を、記録に結び付けて引き継ぎます。

東京消防庁の案内では、この様式の問合せ先は、管轄の消防署（予防課自衛消防担当）とされています。東京消防庁の「消防署を探す」では、消防署名から各署の情報を開けます。問い合わせる際は、事業所の所在地、今回行った内容、迷っている記入欄をまとめると相談の対象を伝えやすくなります。

自社への適用や法的な判断が必要な点は、公式資料と事業所の状況を示して専門家に確認します。担当者だけで判断を確定させず、確認できた内容を社内の記録にも残す流れです。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

確認	確かめること
□	記入する様式全体を開き、当日の記録と照合したか
□	実際の開始・終了、場所、実施した範囲を確認したか
□	想定した災害と行った内容、参加人数の内訳を確認したか
□	評価と改善点を整理し、記載内容を関係者と確認したか
□	別に作った計画や実施記録と、結果の記録を対応させたか
□	保管期間の起点と保管場所を確認したか
□	次回の担当者へ改善点と資料の保管先を引き継いだか

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

ここまでの確認を、自社の事務の手順書や、AIの結果を確かめる検査まで形にしたい場合は、当社のように、手順と検査の設計まで行う相談先が選択肢になります。オンラインは全国から対応しています。

自社の事務のどこから確認を入れるかを相談したい場合は、初回無料相談をご利用ください。法律・税務・労務の判断や、効果の約束は行いません。

出典（確認日：2026年11月6日）

防火管理実践ガイド（東京消防庁）：訓練後の結果記録書の作成と訓練日を起点にした保管
火災予防条例施行規則（東京都）：指定様式による作成と訓練日からの保存義務
自衛消防訓練実施結果記録書（東京消防庁・案内）：消防機関への提出の要否、記録の活用目的、問合せ先
自衛消防訓練実施結果記録書（東京消防庁・様式）：主な記入欄と別に作成した訓練資料の添付
消防署を探す（東京消防庁）：消防署名から各署の情報を探す方法