Claude Coworkを始める前に｜処理の場所と渡す情報の確認

1．新しく始める作業と、以前の作業を分ける

機能・設定の確認日：2026-11-03。以下の製品仕様は、この日に開いて読んだ公式ヘルプに基づきます。

Coworkのセッションは、既定ではクラウドで動きます。 クラウドのセッションでは、手元のファイルをデスクトップアプリ経由で開く作業も、Anthropicのサーバーで処理されます。

Pro・Max・Ultraの新しいセッションはすべてのプラットフォームでクラウド上で実行され、2026年10月6日より前にパソコンで始めたタスクは、そのパソコンで続けられます。 同プランには、タスクの実行場所を選ぶ設定はありません。

セッションとファイルは、Claudeアカウントに保存されます。

確認の入口は、「いま始める作業」と「前から開いている作業」を分けることです。古い手順書の画面だけを見て、今回の作業場所まで判断するのは避けたいところです。

2．選択肢がある画面と、ない画面で始め方を変える

始め方を画面ごとに分け、公式ヘルプの説明と照らし合わせます。

チャットと作業を統合した画面は段階的に提供され、同じプランのアカウントでも切り替わる時期が異なります。 メッセージ欄に「Cowork」がある画面では、それを選んで作業内容を伝える手順です。 統合後の画面には「Cowork」の選択肢がなく、会話の中で作業内容を伝えます。

ここからは当社の整理です。まず入力欄を見て、選択肢の有無を記録します。操作を説明する社内メモには、どちらの画面を前提にしたかを添えるとよいです。別の担当者の画面と違っていても、すぐに設定不備と判断せず、公式の案内と照らし合わせます。

作業名だけで始めず、対象資料と、何を終えた状態にしたいかを先に書きます。画面が変わっても、引き継ぐ相手が依頼の範囲を読み取れる形にしておくためです。

3．渡すフォルダは、処理してよい内容から絞る

フォルダを選ぶ前に、「今回読む必要があるもの」と「今回の目的では渡さないもの」を書き出します。会社の資料をまとめて置いた場所をそのまま指定するより、作業用のコピーを別に用意すると、対象を確かめやすくなります。

記入例は、渡す内容を決めるためのものです。指定した言葉だけで操作範囲が制限されることを示すものではありません。対象外の資料は作業用の場所から外し、渡す前に中身を人が確かめます。

名前だけを伏せても、本文に連絡先などが残ることがあります。フォルダの名前と中の資料を別々に見て、必要性を説明できない情報は渡す対象から外す、という運用にするとよいです。

4．端末を閉じる前に、手元を使う工程を確かめる

公式ヘルプを基に、離席前に確かめる点を分けます。

クラウドのセッションは、デスクトップアプリを閉じたり、パソコンがスリープ状態になったりしても動き続けます。 ただし、パソコン上のファイルやアプリを使うタスクには、Claude Desktopを開いておく必要があります。

クラウドのセッションが接続済みフォルダを読み書きできるのは、そのパソコンでデスクトップアプリが開き、セッションをデスクトップで開始したか、スケジュール済みタスクであるときです。

確認するときは、残る工程に注目します。処理が続いていることと、これから手元の資料を読めることは、別の確認項目です。離席前のメモには、対象のパソコン、渡す場所、手元の操作が残っているかを記します。読み取りが途中のまま離れるのか判断できなければ、作業状況を見直してから端末を閉じる流れにします。

5．開始前のメモに、作業範囲と端末の条件を残す

始める直前には、処理の場所、渡す資料、端末を使う工程を短いメモにまとめます。資料を増やす必要が出たら、追加する理由と内容を確かめてから範囲を更新します。最初の依頼に含めなかった資料まで、流れで渡さないためです。

依頼文には、目的と対象に加え、原本を変えてよいか、不明な点をどう扱うかを添えます。例えば、次のように範囲を記します。

目的：資料の名前を整理するための候補一覧を下書きする。
対象：指定した作業用フォルダにある資料のコピー。
原本の移動、削除、上書きは作業に含めない。
対象外の資料が必要になったら、追加する理由と資料名を示して止まる。
読めない内容は推測で埋めず、確認する項目として挙げる。

これは依頼内容を明確にするための文です。作業に必要な情報が足りなければ、対象を広げる前に依頼を見直します。名前の整理だけで済むのか、本文まで読む必要があるのかも、人が目的に照らして決める部分です。

端末を離れるときも、単に「任せた」と伝えるのでなく、手元の操作が残るかを引き継ぎます。次の担当者は、依頼の内容と渡した資料を照らし合わせてから、続ける範囲を判断できます。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

ここまでの確認を、自社の事務の手順書や、AIの結果を確かめる検査まで形にしたい場合は、当社のように、手順と検査の設計まで行う相談先が選択肢になります。オンラインは全国から対応しています。

自社の事務のどこから確認を入れるかを相談したい場合は、30分の無料相談をご利用ください。法律・税務・労務の判断や、効果の約束は行いません。