ChatGPT・Claudeの変更記録。事務で使う前に、公式のページで確かめた更新を日付つきで残します

1．この記録の読み方

• 確認日：公式のページを開いて確かめた日です。ページの本文は、その後に変わることがあります。
• 取り上げるもの：事務で使う手順や、社内のルールに影響するものに絞っています（ファイルの読み取り、プランで使える機能、費用の比べ方など）。
• 変更の意味：当社の過去の確認や記事の記載と、今の公式のページの記載が食い違うものを「変更」としています。
• 次の確認：毎月1日に確かめ直し、変わったところをこの記録に足します。

2．2026年11月1日の確認で見つけた変更

3．確認した状態（変更ではないもの）

法人向けのClaude（Team・Enterprise）の構成、入力した内容が既定ではモデルの学習に使われないこと、管理者とメンバーの招待・削除のしかたは、Claudeを会社で使い始める前に確認することにまとめています（2026年11月1日確認）。ChatGPTやClaudeの学習に関する設定は、生成AIの社内ルールの作り方で扱っています。

4．変更を見つけたときの確かめ方

1. 公式のページの更新日を見る：ヘルプには「更新日」が表示されます。使う前に、最近更新されていないかを見ます。
2. 日本語のページと英語のページを見比べる：日本語のページの更新が遅れ、英語のページと食い違うことがあります。重要な点は、両方で確かめます。
3. 自社の手順書の該当箇所を探す：変更のあった機能の名前（「PDF」「GPT」「プラン名」など）で、社内の手順書や記事を検索し、古い記載を直します。
4. 確認日を書き直す：確かめ直した日を、手順書に書きます。

5．毎月のAIサービスの確認表

社内でChatGPTやClaudeを使っている場合の、月に1回の確認の例です（当社の作例です）。

6．当社に相談するとき

ChatGPTやClaudeを、どの業務で、どこまで使うか、結果をどう確かめるかを決めたいときは、滋賀の中小企業向けAI相談（30分の無料相談）をご利用ください。AIの契約や設定そのものは、お手元で行っていただく形が基本です。