共用PCを貸し出すとき利用者ごとのWindowsアカウントを作るには

1．貸出準備は管理担当者への確認から

確認日：2026年11月4日（本文で参照する一次資料すべて）。

作成を始める前に、端末を管理する担当者へ、利用者の登録を誰が行うか、どのアカウントを使うかを確認します。会社が用意した登録方法や管理方針を、貸出担当者の判断で変えないようにするためです。利用者の私用のメールアドレスを、そのまま業務用の登録先にする流れにはしません。

準備のメモには、端末の管理番号、利用者、作成を担当する人、貸出後の問い合わせ先を残すとよいです。パスワードなどの秘密情報を貸出台帳へまとめて記入する運用は避け、本人に設定を任せる部分と、管理担当者が作業する部分を分けます。

管理担当者への確認では、利用者の名前だけでなく、必要な資料の置き場所と使うソフトも伝えます。登録後の動作確認で見る内容を先にそろえておくためです。資料を開けない、ソフトを起動できないといった問題を、貸出前に相談できる状態にしておきます。

また、継続して使う予定なのか、返却後に別の利用者へ渡す予定なのかも先にそろえておきます。返却後の扱いを決めておくと、保存した業務資料の引き継ぎが後回しになりにくくなります。

2．設定から利用者を追加する

Windowsでは、複数の利用者が同じ端末にサインインして使えます。

追加画面を開く

設定アプリの［アカウント］から［他のユーザー］へ進み、［その他のユーザーの追加］にある［アカウントの追加］を選びます。

決めたアカウントで登録する

既存のMicrosoft アカウントを追加する場合は、その利用者のメールアドレスを入力します。 ローカルアカウントを作る場合は、［このユーザーのサインイン情報がありません］から進み、［Microsoft アカウントを持っていないユーザーを追加する］を選びます。

会社として使うアカウントが決まっていないときは、入力を進める前に管理担当者へ相談する流れにします。個人用の登録方法を、会社管理の端末にもそのまま当てはめないことが大切です。

3．日常利用の権限を確かめる

Microsoftは、日常のサインインに管理者以外のローカルアカウントを使い、より高い権限が必要な作業には［管理者として実行］を使う方法を示しています。 ローカルの管理者アカウントは、端末内のファイルやディレクトリ、サービスなどを完全に制御できます。

貸出担当者は、管理担当者が決めた権限になっているかを確認し、利用者の作業内容に合っているかを相談します。業務中に操作が止まった際の問い合わせ先も、貸出時に伝えておくとよいです。

4．本人のアカウントで入り直して確かめる

サインイン画面では、表示された案内に従って利用者自身のアカウントを選びます。 作成担当者の画面で準備が済んだことと、本人が業務を始められることは、分けて確認する流れにします。本人が入り直した画面で、必要な業務資料の置き場所と、使うソフトを開けるかを確かめるとよいです。

ユーザーの切り替えは、アプリケーションや現在のセッションを終了せずに、別のユーザーへ移る機能です。 サインアウトでは開いているアプリケーションが閉じられ、保存前の作業が失われる場合があるため、先に作業を保存します。

本人が入り直せないときは、表示されたアカウント名と、困っている操作を控えて管理担当者へ渡します。作成、権限の確認、本人による動作確認のどこまで進んだかが分かれば、担当者も確認を始める場所を絞れます。

共有PCモードのアカウント管理には、設定によりユーザープロファイルを自動的に削除する仕組みがあります。 返却後のデータの扱いは、管理担当者と決めてから利用者へ案内します。

5．貸出時の確認を短い記録に残す

貸出台帳には、登録操作の説明を長く書くより、担当者と確認した結果を残す形が使いやすくなります。次の表は、準備が終わったかを確かめるための記入例です。

確認していない欄を「済み」にせず、担当者へ渡す事項が残っていることを記録します。貸出中の問い合わせも同じ記録に結び付けておくと、返却後に何を見直すかを整理できます。解決していない操作は、誰が続きを確認するかまで残しておくと引き継ぎが進めやすくなります。

6．確認表

公開・共有の前に、この表で確かめます。

7．自社の事務の手順まで形にしたいとき

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