合同会社Vaynexis コラム：事務とAIの進め方

合同会社Vaynexis コラム：事務とAIの進め方 https://vaynexis.jp/column 2026-11-01T00:00:00+09:00 合同会社Vaynexis ChatGPT・Claudeの変更記録。事務で使う前に、公式のページで確かめた更新を日付つきで残します https://vaynexis.jp/column/ai-service-changes 2026-11-01T00:00:00+09:00 2026-11-01T00:00:00+09:00

ChatGPTとClaudeの、事務で使うときに影響する変更を、公式のヘルプと料金ページで確かめて日付つきでまとめた記録です。2026年11月1日の確認で見つけた、PDFの図の扱い・GPTの作成・Claudeのプラン名と税込表示の変更と、変更を見つけたときの確かめ方つき。

情報の確かめ方と更新の方針。このサイトのページを、書く前・公開する前・公開した後に確かめていること https://vaynexis.jp/column/editorial-policy 2026-11-01T00:00:00+09:00 2026-11-01T00:00:00+09:00

合同会社Vaynexis のサイトで、数字・制度・料金・機能を公式の資料で確かめて確認日を載せること、公開の前に確かめる8つの項目、載せないもの、更新と訂正の方針をまとめました。記事を読むときの確認表つき。

Claudeを会社で使い始める前に確認すること。TeamとEnterpriseの違い、データの扱い、管理者の決め方 https://vaynexis.jp/column/claude-business-setup 2026-11-01T00:00:00+09:00 2026-11-01T00:00:00+09:00

Claudeを会社で使い始める前に、法人向けのTeamとEnterpriseの違い、入力した内容がモデルの学習に使われるか、管理者とメンバーの招待・削除のしかたを、Anthropicの公式ページで確かめてまとめました。社内で決めること5つと確認表つき。

請求書の下書きをAIで作るときの確認。インボイスの記載事項と、消費税額の端数の照合 https://vaynexis.jp/column/ai-invoice-draft 2026-11-01T00:00:00+09:00 2026-11-01T00:00:00+09:00

請求書の下書きをChatGPTやClaudeに頼むときの確認を、国税庁の資料で確かめてまとめました。インボイスの記載事項6項目、消費税額の端数処理（1枚の請求書につき税率ごとに1回）の例、AIへの頼み方の作例、Excelの式での検算、送る前の確認表つきです。

滋賀県でAIの相談ができる窓口。公的な支援機関と民間の相談先の使い分け https://vaynexis.jp/column/shiga-ai-consultation 2026-11-01T00:00:00+09:00 2026-11-01T00:00:00+09:00

滋賀県内でAIやデジタル化の相談ができる公的な窓口（滋賀県よろず支援拠点、滋賀県産業支援プラザの窓口相談、滋賀県DX官民協創サロン、商工会議所のエキスパートバンク）の費用と条件を公式ページで確かめてまとめ、民間の相談先との使い分けと、相談の前に用意するものを紹介します。

生成AIの社内ルールの作り方。最初に決める6項目と、参考にできる公的な資料 https://vaynexis.jp/column/generative-ai-policy 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

生成AIの社内ルール（利用ガイドライン）を作るときに最初に決める6項目と書き方の作例。経済産業省・総務省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」、JDLA「生成AIの利用ガイドライン」のひな形、個人情報保護委員会の注意喚起、ChatGPT・Claude の学習設定の違い（公式ヘルプで確認）つき。

AIで文字起こしから議事録を作るときの注意点。録音の前と、議事録にする前の確認 https://vaynexis.jp/column/ai-minutes-transcription 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

会議の録音や文字起こしをAIで議事録にする前に確かめること。録音を伝える、社外秘と個人情報の扱い、使うAIの学習設定（OpenAI・Anthropic の公式ヘルプで確認）と、文字起こしで見る話者・固有名詞・数字・聞き取れない箇所。確認表つき。

業務の洗い出し方。部署名ではなく「作業」で書く https://vaynexis.jp/column/task-listing 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

業務の洗い出しで、1件をどの大きさで書くかの目安と、総務・経理・営業事務の作業の書き方の例、漏れやすい作業、担当者に聞くときの質問の例。洗い出したあとは、業務棚卸しチェックシートで1業務ずつ見ます。

転記ミスの原因と防止策。件数・合計・重複の3つで照合する https://vaynexis.jp/column/data-entry-errors 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

転記ミスが起きる5つの型と、防ぎ方の2つの方向（写す回数を減らす・写したあとに照合する）。Excel の COUNTA・SUM・COUNTIF で件数・合計・重複を確かめる手順と、印刷して使える確認表。AIに転記を任せる場合の確認にも使えます。