https://vaynexis.jp/column 2026-10-30T00:00:00+09:00 合同会社Vaynexis https://vaynexis.jp/column/generative-ai-policy 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

生成AIの社内ルール（利用ガイドライン）を作るときに最初に決める6項目と書き方の作例。経済産業省・総務省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」、JDLA「生成AIの利用ガイドライン」のひな形、個人情報保護委員会の注意喚起、ChatGPT・Claude の学習設定の違い（公式ヘルプで確認）つき。

https://vaynexis.jp/column/ai-minutes-transcription 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

会議の録音や文字起こしをAIで議事録にする前に確かめること。録音を伝える、社外秘と個人情報の扱い、使うAIの学習設定（OpenAI・Anthropic の公式ヘルプで確認）と、文字起こしで見る話者・固有名詞・数字・聞き取れない箇所。確認表つき。

https://vaynexis.jp/column/task-listing 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

業務の洗い出しで、1件をどの大きさで書くかの目安と、総務・経理・営業事務の作業の書き方の例、漏れやすい作業、担当者に聞くときの質問の例。洗い出したあとは、業務棚卸しチェックシートで1業務ずつ見ます。

https://vaynexis.jp/column/data-entry-errors 2026-10-30T00:00:00+09:00 2026-10-30T00:00:00+09:00

転記ミスが起きる5つの型と、防ぎ方の2つの方向（写す回数を減らす・写したあとに照合する）。Excel の COUNTA・SUM・COUNTIF で件数・合計・重複を確かめる手順と、印刷して使える確認表。AIに転記を任せる場合の確認にも使えます。